‘Leiders verliezen te veel tijd aan de dagelijkse operatie, en daarom komen ze niet meer toe aan hun eigenlijke taak: mensen helpen om samen mooie dingen neer te zetten. ‘ Dat zegt zegt leiderschapsexpert Taco Oosterkamp in de Boom Management Podcast. In zijn nieuwste boek Cruise Control biedt hij een oplossing: kunstmatige intelligentie is volgens hem de sleutel om het eigen denkproces aan te scherpen en het team op cruisecontrol te zetten. ‘AI helpt je vooral om sneller en beter na te denken, zodat je als manager weer echt leiding kunt geven’.
Vijf tips voor managers om beter leiding te geven met AI
Mar hoe doe je dat dan al manager? Hoe gebruik je AI om beter leiding te gaan geven? In de Boom Management Podcast geeft Oosterkamp vijf tips voor managers:
1. Gebruik AI als sparringpartner voor je denkwerk
‘Denkwerk is één van de lastigste dingen om te doen, vooral omdat het tijd en energie kost’, legt Oosterkamp uit. Veel managers schuiven strategisch nadenken voor zich uit, omdat in hun eentje achter een scherm zitten vaak niet werkt. AI kan fungeren als een interactieve gesprekspartner. Door AI te vragen om je te interviewen over een vraagstuk of een SWOT-analyse af te nemen, dwing je jezelf om gedachten te scherpen. ‘Op het moment dat je samen met een AI aan het praten bent, is de kans dat je echt denkwerk doet veel groter’.
2. Ontdek je unieke leiderschapsprofiel
Een effectieve leider weet precies waar zijn eigen talenten en valkuilen liggen. Oosterkamp adviseert om uitslagen van eerdere persoonlijkheidstests, zoals MBTI of Belbin, te uploaden in een AI-chatbot. ‘Het is bizar hoeveel goede tips en feedback je krijgt als je AI vraagt naar je specifieke valkuilen als manager’. Door de AI opdracht te geven om kritische vragen te stellen over je managementstijl, ontstaat een helder beeld van hoe je je team het beste kunt ondersteunen zonder uzelf voorbij te lopen.
3. Haal de bottleneck in je strategie boven water
Veel managers plannen hun agenda vol met plannen en doelen, maar vergeten te zoeken naar de centrale uitdaging in de organisatie. ‘Uiteindelijk weet je pas of iets vastloopt op basis van je missie en visie’. Met een gerichte prompt kan een AI-model stap voor stap helpen analyseren waar het proces stagneert. In plaats van ad-hoc brandjes te blussen, helpt AI bij het doordenken van verschillende scenario’s om de echte belemmeringen in de operatie weg te nemen.
4. Bouw een droomteam door schaamteloos te delegeren
‘In Nederland hebben we echt een cultuur dat het not done is om andere mensen klusjes te laten doen’. Toch is delegeren noodzakelijk om ruimte te maken voor strategische taken. AI kan helpen bij het opstellen van functieprofielen en vacatureteksten die aansluiten bij wat de organisatie echt nodig heeft. Door taken toe te wijzen aan medewerkers wier profiel en energie aansluiten bij die specifieke werkzaamheden, ontstaat een team dat zelfstandig kan draaien. Oosterkamp zegt: ‘Op het moment dat je echt een topteam hebt gebouwd, is het hele probleem van moeizaam delegeren ineens weg’.
5. Schrijf diplomatieke communicatie met empathisch gelden
Wanneer de druk hoog oploopt, is de verleiding groot om een gefrustreerde reactie of e-mail te sturen. Oosterkamp raadt aan om emotionele concepten eerst voor te leggen aan een AI-model met de vraag om er een vriendelijk, zakelijk bericht van te maken. ‘Overal waar AI handig in te zetten is, zou ik ermee experimenteren’. Deze vorm van diplomatieke communicatie voorkomt escalatie en bespaart veel tijd en energie die anders opgaat aan het herstellen van onderlinge verhoudingen.
Beluister de Podcast
Over Taco Oosterkamp
Taco Oosterkamp is leiderschapsexpert, spreker en auteur van onder meer de bestseller Schaamteloos delegeren en het boek Cruise Control. Hij coacht ondernemers, directeuren en leidinggevenden bij het bouwen van zelfstandig draaiende organisaties. Daarnaast ontwikkelt hij software en traint hij professionals in het effectief benutten van technologie en kunstmatige intelligentie om meer impact te maken met minder werkdruk.
Bron: Boom Management Podcast
Door: Eduard van Brakel
