Door corona zijn je medewerkers al genoeg vrij geweest. Ja, thuiswerken noemden ze dat, maar natuurlijk geloof jij niet dat er ook maar iets is uitgevoerd wat op werk leek. Er is lesgegeven aan kinderen, er zijn puppy’s opgevoed, vloeren gelegd en keukens verbouwd, maar voor de KPI’s van de organisatie en de SMART-doelstellingen is te weinig aandacht geweest. En dan zouden die werknemers nu ook nog eens op vakantie moeten? Nee, werken moeten ze. Daarom hier vijf tips voor de veeleisende manager om je mensen ook op vakantie aan het werk te houden.
Gebruik psychologische oorlogvoering
‘Weet je zeker dat je op vakantie kunt? Heb je echt alles afgerond?’ ‘Kijk maar uit, straks zit er iemand anders op jouw plek als je terugkomt.’ ‘Zullen we de evaluatie over jouw functioneren plannen op de dag dat je terug bent van vakantie? Ik heb hem al ingeschoten. Kun je eerst nog even genieten voordat… nou ja, laat maar.’ ‘Vorig jaar was je ook al niet productief op vakantie.’ Dikke kans dat na zulke opmerkingen de werknemer veel aan zijn of haar werk denkt tijdens de vakantie, en dingen zal oppakken. En dat is precies de bedoeling natuurlijk.
Verplicht medewerkers bereikbaar te zijn
Allemaal leuk, dat recht op onbereikbaar zijn, maar dat doen ze maar bij een andere werkgever. Jij eist volharding en betrokkenheid bij de organisatie. Dus verplicht je iedereen om bereikbaar te zijn, ook op vakantie. En een telefoon van de zaak is onzin natuurlijk. Iedereen gebruikt zijn of haar privételefoon, ook voor werk, en dus ook op vakantie. Logisch.
Stel deadlines vlak na de vakantie
Dat dikke rapport over de toekomst van de afdeling? Het Project Initiatie Document? De nieuwe bedrijfsvideo? Die moeten allemaal aangeleverd binnen drie dagen na thuiskomst van de werknemer. Dan weet je zeker dat er doorgewerkt wordt in de vakantie, omdat het anders niet af is. Want als er een deadline niet gehaald wordt, of wanneer er een Kwalitatief Uitermate Teleurstellend rapport wordt aangeleverd, volgt er een officiële waarschuwing en aantekening in het personeelsdossier. Dat zal ze leren! Ontspannen, hoe durven ze?
Plan meetings in de vakantie
Ze zeggen dat mensen nieuwe ideeën krijgen op vakantie – tenminste, dat heb je gelezen in zo’n hip artikel over werkgeluk en werkdruk. En de beste manier om uit te testen of dat klopt, is om meetings te plannen in de vakantie. Even zoomen op het strand is een uitgelezen kans om te vragen of de medewerker in kwestie al verfrissende ideeën op heeft gedaan om de performance van de afdeling te vergroten. En als die dat niet heeft, dan is de vakantie dus onzin, en dat kun je fijntjes mededelen: ‘Zo heeft die vakantie weinig zin hé, je bent én niet op kantoor, én je verzint niets nieuws.’
Stuur medewerkers whatsappjes (en e-mails, veel e-mails)
Jij bent als manager natuurlijk met gewichtige zaken bezig. En je spamt de mailboxen van alle medewerkers dan ook voortdurend vol met dingen die gedaan moeten worden. Ook als ze op vakantie zijn. En omdat je niet zeker weet of ze hun mail lezen, stuur je na elk mailtje een whatsappje: ‘Ik heb je mail gestuurd, met een rapport. Het hoeft niet, maar misschien kun je dat beter toch even lezen.’ Extra tip: zet de blauwe vinkjes aan voor maximale controle.
Alleen op deze manier weet je als manager zeker dat jouw mensen niet de kantjes eraf lopen. Vertrouwen is goed, maar controle is beter. Veel beter. Dus zorg ervoor dat jouw mensen ook tijdens hun vakantie productief blijven. De werk-privébalans is iets moois, maar alleen als de balans uitslaat naar werk. En daar zorg jij als rechtgeaarde destructieve manager natuurlijk voor!
Door: Eduard van Brakel
Eduard van Brakel is eindredacteur van Management Impact. Samen met professor Bas Kodden schreef hij het boek Leidinggeven is omgekeerd opvoeden. Hij schrijft veel over leidinggeven en Defensie, maar soms ook satire.
