De Reflectiequote. Waarom zou je deze werkvorm toepassen? Tijdens overleggen zijn sommige mensen soms lang aan het woord en anderen helemaal niet. Deze werkvorm voorkomt een energielek van lang praten, houdt alle deelnemers betrokken en geeft positieve energie.
De Reflectiequote stap voor stap
Stap 0 Voorbereiden
Maak een online prikbord aan in Mentimeter of Padlet. Bedenk een goede reflectievraag, bijvoorbeeld: ‘Hoe ervaar jij de samenwerking?’ Geef de deelnemers ter voorbereiding de opdracht om een inspirerende quote te zoeken die hierbij past en deze op het online prikbord te zetten.
Stap 1: Introduceren
Laat het document met de reflectiequote via ‘scherm delen’ zien en laat de deelnemers de eigen quote voorlezen. Geef de eerste deelnemer de beurt. Vraag de rest van de groep om nog niet op elkaar te reageren.
Stap 2: Doorvragen
Iedere deelnemer stelt een verdiepende vraag over de quote van een andere deelnemer. Je kunt bijvoorbeeld de lijst weer langsgaan en ieder voor de quote die na de eigen quote komt een open, verdiepende vraag laten stellen.
Stap 3: Rode draad laten samenvatten
Onderzoek nu met elkaar of er een rode draad is in hetgeen gezegd is. Wanneer je bijvoorbeeld de samenwerking hebt geëvalueerd kun je kijken welke positieve punten naar voren zijn gekomen en welke verbeterpunten. Sluit eventueel af met de vraag welke afspraken men wil maken op basis van deze reflectie.
Voorbeelden van reflectievragen
- Hoe ervaar je de samenwerking?
- Welke talenten heb jij?
- Wat zijn jouw valkuilen?
- Wat is je ambitie?
- Hoe kijk je terug op de afgelopen periode?
Praktijkverhaal
Amir (afdelingshoofd Juridische zaken) wil met zijn team reflecteren op de afgelopen periode. De sessie duurt maar anderhalf uur en de groep heeft altijd veel te delen. Dat stelt Amir voor een dilemma. Enerzijds vindt hij het belangrijk om iedereen aan het woord te laten, juist nu mensen op afstand met elkaar werken. Anderzijds is hij bang dat het eerste rondje zo veel tijd kost dat hij onvoldoende toekomt aan andere agendapunten. Daarom kiest Amir voor de werkvorm Reflectiequote. Hierdoor lukt het om kort iets van iedereen te horen en waar nodig door te vragen.
Variant op de Reflectiequote
In plaats van een quote kun je ook kiezen voor een reflectiefoto. Geef de deelnemers de opdracht in de voorbereiding of tijdens de sessie iets in hun eigen huis te fotograferen. De tweede optie zorgt voor beweging, wat bij online sessies een mooie afwisseling is.
Tip
Zorg dat jij als begeleider niet direct reageert op de input. Herhaal wel zo nu en dan kort de boodschap, om te laten zien dat je luistert.
Bron: Het groot werkvormenboek
Door: Sasja Dirkse, Angela Talen, Maaike Kester
