Projectmanagement is meer dan alleen het volgen van een methodiek. ‘Een goede projectmanager ben je in hart en nieren’, zegt Patricia van Amen, docent projectmanagement bij Avans+.
In veel organisaties stroomt het over van de projecten. ‘Ik kom soms in bedrijven waar wel 200 projecten lopen’, vertelt Patricia van Amen. ‘Overal wordt het label “project” opgeplakt.
Als medewerkers het ‘professioneel’ aanpakken, betekent dit meestal dat ze een plan maken, dat vervolgens ergens in een lade verdwijnt. Maar projectmanagement is meer dan het volgen van stappen. Het is een manier van werken, denken en doen. Alleen dan kom je daadwerkelijk tot een goed eindresultaat.’
Denken en doen
De kern van projectmatig werken is eerst denken, en dan doen. ‘Goede projectmanagers weten hoe belangrijk het is om eerst stil te staan bij het doel, de bijbehorende eindresultaten en de randvoorwaarden. Dit kost tijd. Maar die tijd verdien je later terug, omdat je tijdens het project minder onverwachte tegenslagen ondervindt.’
Voelsprieten
Tijdens een project is het de kunst om je voelsprieten te gebruiken. Van Amen: ‘Je moet weten wat er speelt in een organisatie. Je hoort dit tijdens de besprekingen, in de wandelgangen of via via. Zo kom je erachter dat mensen misschien verkeerde verwachtingen hebben, of op een verkeerd spoor zitten.’
Duivelsdriehoek
Ook komt het regelmatig voor dat een opdrachtgever tijdens het project de opdracht wijzigt. ‘Als projectmanager heb je de taak om vervolgens inzichtelijk te maken wat dit voor gevolgen heeft voor het project. Tijdens een project spelen er drie belangrijke projectvariabelen namelijk kwaliteit, tijd en geld. Dit noem je de duivelsdriehoek. Het draaien aan een van deze knoppen, heeft gevolgen voor de andere twee of voor het gestelde doel en de bijbehorende projectresultaten.’
Krachten managen
Professioneel projectmanagement bestaat uit een mix van hard skills en soft skills. ‘Natuurlijk heb je de hard skills, de methodieken, nodig. Maar in de praktijk ben je met name bezig met het managen van de krachten in en om je project. Het in huis hebben van die vaardigheid draagt in een belangrijke mate bij aan het succes van jouw project.’
Bron: Overmanagement.nl
