Heeft jouw organisatie stafafdelingen en ben je daar de baas van? Hier wat tips voor minder management:
- Leg de stafafdelingen goed uit wat je voor ogen staat, maar wees niet te inschikkelijk en toegeeflijk
- Verbied functionele aansturing. Dat wordt manoeuvreren, want ga er maar uit dat ze zich zullen beroepen op ‘het hoofdkantoor’. Kwestie van niet al te demonstratief doorduwen.
- Beëindig alle projecten en activiteiten die medewerkers van hun werk houden.
- Alle initiatieven die staven willen ondernemen hebben jouw toestemming nodig.
- Val zelf staven niet lastig met allerlei ideetjes en onderzoeksvragen, want dat is pure uitlokkerij.
En check: Weet jij wel hoeveel van je beste medewerkers door je staven en het hoofdkantoor worden ingehuurd om klussen voor ze op te knappen? Schrik niet. Stop ermee.
Minder regels
En nog meer tips voor nog minder regels. Hou daarbij in gedachten dat de meeste regels van eigen makelij zijn, ook bij jou.
- Verbied je managers en staven om nieuwe regels en instructies te maken. Neem je personeelsadviseur en controller even apart en leg het nog een keer extra uit.
- Maak zelf geen of bij hoge uitzondering een regeling en zet er altijd een einddatum op
- Verzamel alles regels die in je organisatie worden gehanteerd. Schakel de medewerkers in, want die waden dagelijks door de voorschriften en regelingen. Saneer met harde hand en zonder al te veel tegenwerpingen de regeloogst.
- Kijk tot slot welke regels en procedures die je directie of hoofdkantoor hebben voorgeschreven, versimpeld, verzacht of genegeerd kunnen worden.
Door: Paul Verburgt
Het boek: Minimal Management
Bedrijven en instellingen staan bol van de managers, regels en stafmedewerkers. Maar waarom? Zijn de medewerkers niet goed bij hun hoofd? Moeten ze in de gaten worden gehouden omdat ze er anders een potje van maken? Onzin, maar hardnekkige onzin.
