Bijna 1 op de 4 beeldschermwerkers in Nederland werkt minstens één dag in de week vanuit huis. Handig, het scheelt kostbare reistijd en maakt uw werknemers flexibeler. Maar wist u dat u als ondernemer aansprakelijk bent als een medewerker tijdens het thuiswerken schade lijdt en u geen redelijke maatregelen heeft genomen om dat te voorkomen? Een slechte thuiswerkplek leidt bovendien tot productiviteitsverlies. Daarom is het belangrijk om te weten hoe uw werknemer thuis werkt. Zit hij achter de keukentafel? Op de bank met zijn laptop of heeft hij een volledig ingerichte werkkamer? Bedrijven weten zich niet goed raad met het gegeven dat werknemers al rondzwervend steeds vaker afwisselend thuis, op flexplekken of onderweg werken in plaats van op kantoor.
Verantwoordelijkheid werkgevers
Op dit moment zijn werkgevers wettelijk verantwoordelijk voor de werkplek in huis als werknemers thuis moeten werken. Echter ook als mensen vanuit huis mogen werken, moet de werkgever bijdragen aan een goede werkplek.Richtlijnen arbowetgeving
Er zijn arbo-richtlijnen waarin beschreven staat wat de voorwaarden van computerwerk zijn. Werken met een laptop waarbij toetsenbord en beeldscherm aan elkaar vast zitten mag niet langer dan 2 uur per dag gedaan worden. Vooral het aaneengesloten gebruik wordt hierbij gezien als risico, waardoor daarnaast geadviseerd wordt niet langer dan 1 uur ononderbroken met een laptop zonder accessoires te werken.Meeste thuiswerkplekken voldoen niet
Bij ruim twee op de drie werknemers is de thuiswerkplek ergonomisch onverantwoord. Dat leidt tot energieverlies en aantasting van het werkgeluk. Hierdoor ontwikkelen werknemers ongemakken of zelfs fysieke klachten en zijn ze minder productief. Om werkgevers te stimuleren en te faciliteren bij het meewerken aan een betere thuiswerkplek, moet de wet- en regelgeving worden aangepast.Werkgewoontes
Daarnaast moeten ook werkgewoontes mee veranderen. Zo zou werken op de laptop eigenlijk verboden moeten worden. Dat wil zeggen: een laptop zonder laptopverhoger of extern beeldscherm en los toetsenbord en muis. Als deze maatregelen wettelijk verplicht zijn, inclusief controle, verbeteren we niet alleen het comfort van werken met laptops maar ook het werkgeluk op kantoor, onderweg én thuis. Daarnaast neemt de productiviteit ook nog eens met meer dan 15% toe.Bewust werkgedrag
Een praktische oplossing is het gebruik van een laptophouder, extern toetsenbord en externe muis. Maar zijn we er dan? De vervolgvraag is dan: Is het altijd en overal maar kunnen werken wel goed voor de mentale veerkracht van de werknemer? En welke maatregelen kan een werkgever en/of werknemer hierin nemen? Wat is er nog meer mogelijk om de werknemer bewuster te maken van zijn werkgedrag op kantoor, onderweg én thuis?Uit onderzoek blijkt dat het inlassen van periodieke mentale en fysieke beweegmomenten ervoor zorgt dat uw werknemers geconcentreerder en energieker blijven, minder fouten maken en de kwaliteit van het werken verbetert (bron: Chevron onderzoek).
Laad het brein en lichaam regelmatig even op
We beschikken allemaal over een zeer krachtige computer: ons brein. Helaas kunnen we die niet –zoals een laptop- aansluiten op het stroomnet om de hele dag maximaal te presteren. Het brein raakt na 40-50 minuten aaneengesloten werk een beetje vermoeid, waardoor de handelingssnelheid iets afneemt en werknemers meer fouten gaan maken. Gaan zij door met werken, dan zal hun handelingssnelheid verder afnemen en het aantal fouten toenemen. Door regelmatig mentaal en/of fysiek te bewegen tijdens een zogenaamde pitstop, laden het brein en lichaam zichzelf weer op en kan uw werknemer fit en geconcentreerd verder gaan. Door het regelmatig nemen van kleine pitstops neemt de gemiddelde handelingssnelheid én prestatie gedurende de dag toe, voelen werknemers zich minder vermoeid en sluiten zij hun werkdag energieker af.
Drie minuten
De hersenen hebben minimaal 3 minuten nodig om mentaal los te komen van het werk. Elke 40-50 minuten beeldschermwerk een 3 minuten-pitstop om lichaam en geest weer op te laden is dus voor iedereen goed. Wanneer werknemers de hele dag alleen maar zitten, is hun creativiteit het laagst. En wanneer ze wandelen of afwisselend wandelen en zitten is hun creativiteit het hoogst. Elk uur drie minuten wandelen verhoogt dus niet alleen hun gezondheid en prestatie, maar ook hun creativiteit.
5 tips voor een goede thuiswerkplek
- Vermijd afleiding
- Zorg voor het juiste werkmateriaal (scherm, stoel, bureau, accessoires)
- Neem een pitstop op zijn tijd
- Wissel zitten en staan af, of maak een korte wandeling
- Creëer een ruimte waar u fijn kunt werken en waar een ‘werksfeer’ heerst.
