Programma’s hebben betrekking op verbeteringen, veranderingen of vernieuwingen die van strategisch belang zijn voor de organisatie.
Een programma bestaat meestal uit meerdere projecten. De omvang en complexiteit ervan leidt nogal eens tot omvangrijke beschrijvingen die er gemakkelijk voor kunnen zorgen dat vrijwel niemand meer door de bomen het bos ziet. Programmamanagers hebben daarom behoefte om snel tot de kern van hun programma te komen en om daar samen met hun team een aantrekkelijk verhaal over te maken en uit te dragen.
Het Program Canvas is een eenvoudig hulpmiddel om daar samen vorm aan te geven. Zowel de inhoud: opgave, ambitie, doelen en inspanningen, als het proces: organisatie, belanghebbenden, kansen en bedreigingen worden uitgewerkt in een A3-schema. Programmamanager, opdrachtgever, programmateam en belanghebbenden vullen in intensieve interactie dit schema in. De beperkte vorm staat garant voor een beknopte weergave van de essenties van het programma. Analoog aan de Gouden Cirkel van Simon Sinek en verder geholpen door het Business Model Canvas van Osterwalder en Pigneur hebben de auteurs een invulschema met zestien vakken ontworpen, dat antwoord geeft op het waartoe, hoe en wat van het programma, aangevuld met wat niet, wie, waarmee en waarbinnen. Ieder vak lichten de auteurs toe.
Daarnaast gaan zij in op hoe je een canvas kunt maken en op welke manieren je dit hulpmiddel kunt gebruiken. Vervolgens tonen zij een aantal voorbeelden van canvassen om het praktisch nut te onderstrepen. Voor lezers die meer diepgang willen is er het online boek Werken aan programma’s. Dit vatten de auteurs in een hoofdstuk samen. Tot slot laten zij de context van het Program Canvas zien: Managing Succesful Programmes, The Standard for Program Management en Programmatisch Creëren passeren daarbij de revue.
Het Program Canvas is een heldere en mooi vormgegeven handleiding voor programmafunctionarissen om de essentie van hun programma en de samenhang daarbinnen kort en bondig te duiden.
Nico Jong is senior adviseur Communicatieonderzoek bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
