Planning poker bij agile

Planning poker is een slim hulpmiddel om ervoor te zorgen dat een team betere schattingen maakt. Beter in de zin van nauwkeuriger. Beter in de zin van breder gedragen. Beter in de zin van realistischer. Maar bovenal beter doordat een leercurve is geïntegreerd die ervoor zorgt dat er geleerd wordt van de vorige schatting bij het maken van de volgende.

Schatten als team, met kaarten

In de meeste organisaties worden schattingen gedaan door een individu. De meest senior medewerker, de teamchef of de projectleider schat het werk in. Dit is een van de meest gemaakte fouten, doordat de schattingen eenzijdig zijn en worden beperkt door de kennis van één enkele persoon. Veel beter is om schattingen te laten maken door het team dat het werk daadwerkelijk gaat doen. En als de leden van dit team de schattingen gezamenlijk maken, wordt het werk van meerdere kanten en vanuit meerdere disciplines bekeken. Planning Poker doet precies dat. Het is een aanpak om met het hele team snel tot goede schattingen te komen. Ieder teamlid schat de hoeveelheid werk die een bepaalde klus voor het hele team zal betekenen. Het gaat dus niet om het inschatten van alleen het eigen werk. Planning Poker doe je met het hele team en voor het hele team. De praktijk laat zien dat schattingen dan sneller tot stand komen, beter kloppen en leiden tot een hogere voorspelbaarheid van projecten.

Relatief schatten is effectiever

Planning Poker is eigenlijk een oude techniek in een nieuw jasje (het is een simpele versie van Wideband Delphi). Kenmerkend is dat niet geschat wordt in exacte uren, maar in punten. De reden hiervoor is dat blijkt dat mensen slecht zijn in het nauwkeurig inschatten van uren; we zijn altijd te optimistisch en houden geen rekening met verstoringen, afhankelijkheden, onzekerheden, enzovoorts. Schatten in punten geeft een relatieve schatting ten opzichte van een activiteit uit het verleden. Je schat dus niet of het twintig uur werk is of dertig uur, maar dat het vier keer zoveel werk is als die ene klus van een paar weken terug. Deze relatieve schattingen zijn zeer effectief; ze voorkomen een hoop ruis en stress.

Het gesprek is essentieel

Om tot betere schatting te komen, is het essentieel om er met verschillende mensen (uit meerdere disciplines) tegelijk naar te kijken en te schatten op een relatieve schaal. Schattingen worden beter gedragen wanneer er gezamenlijk consensus is bereikt. Planning Poker leidt dus niet alleen tot een nauwkeuriger schatting, maar ook tot kennisoverdracht in en commitment van het gehele team! Bovendien gaat het best snel, dat pokeren, dus zeker als er veel werk op de lijst staat, is schatten met Planning Poker reuzehandig.

Video: Agile schatten met planning poker

Bron: Agile Door: Rini van Solingen