De aanvulzin is een handige manier om effectief te overleggen. Alle deelnemers vullen een zin aan om op die manier kort hun inbreng te formuleren. Bijvoorbeeld tijdens het bespreken van de inhoud van een document: ‘Het belangrijkste punt dat ik zou verbeteren in dit document, is…’
Waarom de aanvulzin?
Iedereen het woord geven tijdens een online overleg kan soms veel tijd kosten. Met een aanvulzin geeft iedereen kernachtig zijn inbreng, wat zorgt voor een actieve houding tijdens het overleg.
stap 0 Voorbereiden
Formuleer één of meer aanvulzinnen en noteer deze in een document dat je via ‘scherm delen’ kunt laten zien.
stap 1 Zinnen laten aanvullen
Laat de aanvulzin(nen) zien, lees ze voor en geef 2 minuten bedenktijd om deze aan te vullen.
stap 2 Zinnen laten voorlezen
Geef iemand de beurt en vraag hem om zijn zin voor te lezen. Laat de beurt doorgeven of nodig zelf de volgende persoon uit.
stap 3 optioneel Doorvragen of rode draad laten samenvatten
Laat deelnemers in de chat vragen opschrijven die ze voor elkaar hebben en kies er een aantal uit die je stelt. Of vraag een van de deelnemers wat de rode draad is in de voorgelezen antwoorden.
Voorbeeldzinnen
- Ik verwacht van deze bijeenkomst dat…
- Mijn ervaring met dit onderwerp is…
- Wat mij motiveert in dit project is…
- Ik voel me op dit moment…
- De belangrijkste zorg die ik nu heb, is…
- Het verbeterpunt voor dit document is…
- We kunnen dit plan nog verder verbeteren door…
- Een positieve ervaring die ik deze week had, was…
- Wat ik deze week moeilijk vond, was…
- Ik zou hulp kunnen gebruiken bij…
Praktijkverhaal
Stef is teamleider van een uitvoeringsteam. Stef heeft de dagstart vervangen door een online variant. Online werken is voor dit team helemaal nieuw. Wat Stef al had verwacht, gebeurde dan ook: zijn teamleden zaten heel afwachtend in het overleg. In het derde online overleg vraagt hij daarom aan iedereen te reageren op de volgende vraag: ‘Deze online dagstart is voor mij een succes als…’ Iedereen is direct actief en aan het woord, zonder dat het veel tijd kost.
Tips voor de aanvulzin
- Laat deelnemers de zin noteren om te voorkomen dat ze alsnog gaan uitweiden.
- Wil je veel openheid, deel dan eerst zelf iets kwetsbaars. Hierdoor is de kans groter dat anderen volgen.
- Als je weinig tijd hebt, vraag de deelnemers dan om in één woord antwoord te geven op een vraag. Bijvoorbeeld: ‘Een eigenschap die ik in deze brainstorm ga inzetten, is…’
- Zorg dat je eerst iedereen gehoord hebt voordat je doorvraagt of reageert.
- Je kunt de antwoorden ook laten noteren in bijvoorbeeld Mentimeter.
Bron: Het Groot Online Werkvormenboek
Door: Angela Talen
