Hybride werken, in veel organisaties kan het, en veel organisaties overwegen het. Maar dan zijn twee belangrijke vragen: Wat zijn de voordelen van hybride werken in teamverband? En zijn er ook nadelen?
Geschatte leestijd: 4 minuten
Inhoudsopgave
De voordelen van hybride werken
De voordelen van virtuele teams verschillen per team en per organisatie. Het ligt er namelijk maar net aan in welke situatie de organisatie zich bevond voor en na hybride teams. Zonder volledig te willen zijn, schetsen de
volgende voordelen een goed beeld van wat hybride teams de organisatie kunnen opleveren.
Betere werk-privébalans
Veel medewerkers geven aan dat ze met hybride werken een betere werk-privébalans kunnen organiseren. Je hebt meer vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te delen en er is meer ruimte om tussendoor even iets anders te doen. Je kunt makkelijker even de kinderen naar school brengen of tussendoor naar de tandarts.
Betere teamprestaties
Lid zijn van een virtueel team biedt voordelen voor medewerkers ongeacht hun achtergrond of branche. Verschillende onderzoeken van voor de coronatijd naar het effect van virtuele teams bevestigen dat tijd- en plaatsongebonden werken zijn voordelen heeft op de teamprestatie van ongeacht welk project. Anders dan de traditionele manier van werken, fysiek bij elkaar, benut een virtueel team daarnaast de voordelen van snelle kennisoverdracht, virtuele middelen en informatie. En doordat teamleden beter en ongestoord kunnen werken levert dat betere teamprestaties op.
Meer inclusie van teams die werken op afstand
Teams met medewerkers die niet allemaal op dezelfde fysieke locatie zitten, hebben baat bij hybride werken. Dit geldt bijvoorbeeld voor bedrijven die internationaal werken. Zij hebben vanuit het oogpunt van effectiviteit en kostenbewustzijn al vaak ervaring met beeldbellen. Een Nederlandse organisatie vertelde ons dat hun internationale collega’s zich sinds de pandemie inclusiever voelden omdat iedereen digitaal vanuit huis werkte en dat zij degenen waren die inbelden naar de Nederlanders die op kantoor werkten. De dynamiek in de groep is gelijkwaardiger. Iedereen kan zich op dezelfde manier uiten en samenwerken. Dan is vaak alleen nog het tijdstip van de call een punt om over te overleggen als je vanuit de verschillende windstreken wil samenwerken.
Een bijdrage aan een schonere wereld
Meer thuiswerken betekent minder reizen. Minder reizen betekent minder auto’s op de weg, minder files en dus minder CO2-uitstoot. En dat is hard nodig voor een schonere wereld.
De nadelen van hybride werken
Is hybride werken het gouden ei? Natuurlijk niet. Er zijn zeker ook nadelen te noemen als je kijkt naar hybride werken, zoals:
Altijd aan het werk
We stelden dat de werk-privébalans beter wordt. Dat is ook zeker zo. Er is alleen ook een groep die het lastig vindt om de nieuw ontstane ‘fluïde’ grens te bewaken. De laptop is altijd dichtbij en je kunt zo inloggen. Het is dus belangrijk hierover goede afspraken te maken in de teams.
Te weinig betrokkenheid in het team
Als je team het grootste deel van de maand vanuit huis werkt, loop je ook het risico dat collega’s elkaar niet of te weinig zien. Dit heeft consequenties voor de betrokkenheid van de teamleden onderling en soms ook een lagere betrokkenheid bij de organisatie. Let er dus op dat je persoonlijk contact blijft organiseren. Bekijk voor welke werkzaamheden je dit het best kunt doen. In hoofdstuk 3 van het boek Hybride teams vertellen we meer over wanneer je naar kantoor gaat en welk werk je beter thuis kunt doen.
Leidinggevende heb je nog controle?
Met de medewerkers niet allemaal meer op één centrale plek, kan het voor leidinggevenden lastig zijn een goed beeld te houden van wat er op de afdeling gebeurt. Werken met hybride teams betekent voor veel leidinggevenden een andere manier van aansturen.
Bron: Hybride teams
