September is begonnen en dat betekent dat de derde periode van dit jaar van start is gegaan. Dit betekent ook dat het belonen van personeel tijdens de jaarlijkse borrels dichterbij komt met betrekking tot de kerst- of de nieuwjaarsborrels. Indien het bedrijf de €400.000,- brutoloonsom met het personeel (nog) niet heeft bereikt, is het beter om hier direct gebruik van te maken! Het jaar is zo om en anders loop je geld mis. Je kunt de WKR regeling toepassen voor luxere kerstpakketten om het personeel te bedanken voor de inzet.
Wat is WKR en waarom vallen kerstpakketten er onder?
WKR staat voor “werkkostenregeling”, deze regeling is een vereenvoudiging van alle losse en onbelaste vergoedingen aan werknemers. Sinds begin 2020 heeft de overheid bepaalt dat de onbelaste vergoedingen van 1,2% verhoogd worden naar 3,0% (van €4.800,- naar €12.000,- onbelaste ruimte) op een maximaal brutoloonsom van €400.000,-. Dat resulteert in meer ruimte voor belastingvrije vergoedingen onder de €400.000,- brutoloonsom. Kom je alsnog boven de 400.000,- brutoloonsom, geen paniek. Je hebt alsnog recht op een verlaagde WKR regeling van 1,2%. Je betaald dan omgerekend 80% belasting over alles wat voor je werknemers bestemd zijn boven de €400.000,-, en dat is dus niet de volle honderd procent. Dit is en blijft dus een groot voordeel voor jou en je werknemers.
Omdat het kerstpakket tijdens de jaarlijkse borrels bestemd zijn voor de werknemers, kun je de WKR-regeling toepassen op de aankoop van de kerstpakketten. Omgerekend heb je dit jaar €7.200,- meer onbelaste ruimte ten opzichte van vorig jaar. Om je werknemers een hart on de riem te steken tijdens deze barre tijden van corona heb je meer ruimte om het pakket te vinden dat echt bij de werknemer past.
Er zijn vrijstellingen voor de werkkostenregeling
Naast het bovenstaande positieve nieuws, maakt de overheid je het ook nog lastig om de €400.000,- te halen. Er zijn namelijk gerichte vrijstellingen op de WKR regeling die niet ten koste gaan van je vrije ruimte. Dit zijn:
- Maaltijden bij overwerk;
- Verhuiskosten vanwege werk;
- Abonnementen voor openbaar vervoer (OV);
- Reiskosten tot €0,19 per kilometer;
- Sinds 2020: aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG).
Wat veel bedrijven niet weten is dat er bepaalde voorzieningen zijn die onder de nihilwaarderingen van de WKR-regeling vallen. Deze regeling gaat specifiek over zaken, over de werkplek en kledij van de werknemer. De volgende lijst gaat over de voorzieningen en gaan niet ten koste van de vrije ruimte:
- Koffie en thee op de werkplek;
- Kleding die ter beschikking zijn gesteld voor het werk;
- Fitnessruimte op de werkplek.
2020 is zoals we weten een apart jaar, maar gelukkig is het hier en daar mogelijk om het een beetje hulp vanuit de overheid de pijn te verzachten
Voor meer informatie inzake de WKR-regeling en de vrij ruimte raden we u aan om contact op te nemen met uw eigen accountant. Wij wensen u namens Kerstpakket Online veel succes met het uitzoeken van leuke kerstpakketten en neem bovenstaande in acht.