Formuleer je jaarthema voor de tweede helft van 2027
De weken rond de vakantie voelen anders. De agenda is voor velen van ons wat leger, het tempo lager, de mailbox minder dwingend. Voor veel kenniswerkers is dit het zeldzame moment waarop niet alles tegelijk aandacht vraagt. Hopelijk heb je tijd om letterlijk en figuurlijk afstand tot je werk te nemen. Precies daarom is dit een ideaal moment om stil te staan bij één vraag: Wat wil ik de komende maanden méér meemaken in mijn werk?
Doelen?
Als je in deze zomermaanden wat afstand neemt en reflecteert op de afgelopen maanden en de komende maanden, dan zullen er dingen zijn die je anders wil. Bepaalde gewoontes die je aan of af wil leren, kennis die je op wil doen, vaardigheden die je eigen wil maken.
De standaard-reactie op iets willen veranderen, is meestal een doel stellen. Ik wil op 31/12 elke maand één boek gelezen hebben of elke ochtend een dagstart doen om planmatiger te werken.
Als je dan aan de slag gaat om je doel te bereiken, wordt het lastig. Oude gewoontes steken de kop op, je dag wordt makkelijk bepaald door telefoontjes, mailtjes of vragen van anderen en voor je het weet, is het doel uit beeld aan het raken. Doelen zijn een beetje alles of niks, je haalt het of niet. Soms staan doelen ook ver van gedrag af: wanneer ga je precies meer lezen en wat en waar? Die vertaling mist vaak bij doelen. Daardoor is het niet vreemd dat je je ’s avonds realiseert dat je meer had willen lezen.
Het jaarthema
Wat je kunt overwegen is een woord als jaarthema te nemen dat lekker breed is, zoals het jaar van lezen. Dit jaar ga je simpelweg meer lezen. Je gaat met de trein naar een afspraak en wat doe je in het jaar van lezen? Je neemt een boek mee. Je zit teveel op je smartphone voor vermaak dus in het jaar van lezen, gaan al die apps eraf en bevat je openingsscherm nog maar één app: de lees-app.
In het jaar van lezen kun je ook aanpassingen doen. De romans in je lees-app boeien toch niet zo, dus maar eens non-fictie proberen. Je hebt de rust niet om te zitten en lezen, dan maar eens een luisterboek op en aan de wandel. Je mist het gesprek over je lees-werk, richt een leesclubje op. Kortom, de breedte van een thema geeft je alle ruimte om bij te sturen en nog steeds binnen het thema te blijven.
Voorbeelden van themawoorden om te reflecteren
Voorbeelden van themawoorden (en dat kan ook prima voor een seizoen):
- Het jaar van ruimte
- Het jaar van aandacht
- De zomer van ritme
- De hersft van moed
- Het jaar van lichtheid
- Het jaar van afmaken
- Het jaar van minder.
Een extra perspectief
Als je jouw thema ergens zichtbaar vastlegt, bijvoorbeeld als bureaubladachtergrond en Post It bij je werkplek, dan herinner je je op meerdere momenten aan wat je meer wil doen. Op den duur wordt het dan een gewoonte om op allerlei momenten nieuwe opties te zien. In plaats van dezelfde route naar je werk neem je in het jaar van nieuw een andere route en in de pauze zoek je een collega op die je nog niet kent. In het jaar van minder zeg je niet zo maar ‘ja’ op een taak maar denk je kritischer over wat het betekent. In dat jaar van minder maak je eerst een project af voor je aan een nieuw project begint.
Reflectievragen voor de zomer
Een jaarthema kan enig denkwerk vergen. Vaak heb je ook niet in één sessie precies het goede woord of de woorden. Beantwoord onderstaande vragen met trefwoorden en vat daarna samen wat je het meest gezegd hebt. Zoek naar verbanden en rode draden en schrap en schaaf net zo lang tot je het juiste woord hebt.
- • Waar denk ik de laatste tijd veel aan?
- • Wat wil ik graag anders?
- • Waar vragen klanten, collega’s, leveranciers, … regelmatig naar bij mij?
- • Welke frictie zie ik herhaaldelijk?
- • Als budget of menskracht geen probleem was, wat zou ik dan anders doen?
- • Waar heb ik het vaak met anderen over?
- • Wat zie ik dat beter moet, dat anderen (nog) niet zien?
- • Waar lees ik de laatste tijd veel over?
- • Welk citaat gebruik ik de laatste tijd vaak?
- • Wat wil ik aan het eind van dit kwartaal bereikt, veranderd, ingevoerd hebben?
- • Wat zie ik met enige bewondering anderen beter doen dan ik?
- • Welk project is belangrijk voor mij voor de komende dagen/ weken?
- • Naar welke afspraak in mijn agenda kijk ik uit?
- • Welke taken of activiteiten geven mij de meeste energie?
- • Wat heb ik de afgelopen maand gedaan dat ik veel vaker wil doen?
Creëer optie met je antwoorden
Noteer eerste antwoorden op deze vragen, leg ze weg en pak ze er over een dag weer eens bij. Schrap, vul aan, verbeter net zo lang tot je een woord hebt dat precies samenvat wat jij meer wil meemaken. Niet SMART of concreet maar een breed woord dat je op allerlei momenten nieuwe opties geeft.
Fijne zomer met hopelijk mooie reflectie-momenten!
Door: Arjan Broere
Zijn boek Slimmer prioriteren helpt je uitstijgen boven de waan van de dag en wél toe te komen aan je belangrijke werk. Hij verzorgt training, coaching, webinars en artikelen over diverse aspecten van productiviteit voor kenniswerkers.
