In zijn zojuist verschenen boek Extreme Productivity komt prof. Bob Pozen tot veel interessante aanbevelingen, tips waarmee jij en je organisatie 'extreem productief' kunnen zijn. Een paar handige principes.
Principe 1: Ken je onderscheidend vermogen!
Waar ben je (extreem) goed in? Dat betekent (dus) niet dat jij als ‘de baas’ alles in je organisatie opknapt of wil opknappen…. Je dient je de vraag te stellen: ‘Which functions can only I as the ceo perform?‘(N.B. Lees voor ‘ceo’ ook ‘baas’) Het zou zo maar kunnen dat je de enige bent die juist deze klant over de streep kan trekken… En de ‘rest’ dan? Dat plaatsen we onder de noemer delegeren.
Principe 2: Het gaat niet om de tijd die je op c.q. aan je werk besteedt, maar om de resultaten die je behaalt!
Het is zoiets als met commitment: dat je vanochtend om 07.00 uur begon en vanavond om 22.00 uur nog achter je bureau zit, zegt niets over je prestaties of over je betrokkenheid. Blijkbaar kun je met je capaciteiten je werk niet goed indelen en thuis heb je het ook al niet naar je zin…
Principe 3: Eerste (na)denken voordat je iets schrijft of zegt!
Maar ja, de vergadering is hectisch, de één valt verbaal over de ander heen…. Probeer daar dan maar eens tussen te komen. Open je vervolgens je mail, zie je dat je klant/jouw baas ‘Direct’ een reactie wil! Weet: wat je schrijft/zegt blijft héél lang ‘hangen’, zeker nu toehoorders steeds meer van je gaan opnemen met hun tablets, pda’s, enzovoort.
Principe 4: Maak je plan maar blijf in staat om het (indien nodig en tijdig) aan te passen!
Pozen: ‘Many top executives fill every hour of their workday calendars with meetings or phone calls. That leaves little room for dealing with unanticipated developments. I try to keep at least one hour open each day so that I can respond quickly to new events or issues.’
Principe 5: Geef anderen de verantwoordelijkheid over hun eigen ruimte c.q. autorisatie!
‘It is important to be flexible not only in your own plans but also when listening to your employees.’ Direct bij aanvang van de werkgroep toeteren dat jij het beter weet, is niet handig. Pozen stelt als intro voor: ‘Here is the area where we really need to do something. It is a difficult area, and there are several ways to address the problems. Now, this is my tentative view of the path we should take, but I could be wrong. I want you to feel free to disagree and offer alternatives.’
Bron: ManagementPro.
