Personeelsadviseurs zijn soms niet te benijden. In bepaalde sectoren is het heel lastig om vacatures te vervullen omdat er zich nauwelijks geschikte kandidaten voor melden. Een procesoperator of ervaren laborant vinden is soms zoeken naar de spreekwoordelijke speld in de hooiberg. Soms staan vacatures bij bedrijven maandenlang open omdat er simpelweg geen geschikte kandidaat wordt gevonden. Dit kan soms verstrekkende gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering. In de horeca is het bijvoorbeeld een belangrijke oorzaak voor het grote aantal faillissementen c.q. bedrijfsbeëindiging. Geen personeel of geen opvolging bij pensioen betekent simpelweg einde bedrijf.
Strategisch personeelsbeleid
Het personeelsbeleid van nu moet dan ook worden aangepast aan de arbeidsmarkt. Een vacature in de krant zetten heeft geen zin, want wie leest er nog een krant van voor tot achter. Vandaag de dag zetten bedrijven hun wervingen op vacatureplatforms. En dan soms niet de algemene maar specifieke voor bepaalde doelgroepen zoals de zorg, onderwijs of personeel in science en techniek. Daar kijken hopelijk mensen die een baan in die richting zoeken. En omdat deze platforms vaak veel kleiner zijn dan de landelijke bekende, is de kans ook groter dat je vacature opvalt. Als je tussen tienduizenden andere oproepen staat moet je maar net het geluk hebben dat jouw bericht opvalt en dat mensen de moeite nemen om te reageren.
Hulp inschakelen
Soms ontkom je er niet aan om een recruiter of uitzendbureau in te schakelen om kandidaten te vinden voor een vacature. Zo richt Talentmark zich op verschillende gespecialiseerde vakrichtingen zoals sales, laboratorium, marketing en Defensie bij de overheid. De mensen die er ingeschreven staan, hebben een opleiding en vaak ook werkervaring in die specifieke richtingen. Daardoor kan je vacature hopelijk sneller worden gematcht met een kandidaat. Je kunt hierover afspraken maken met het recruiting bureau. Zo kun je afspreken in hoeverre functie eisen ‘hard’ zijn of dat hier enigszins aan mag worden getornd. Soms kan het een betere keuze zijn om iemand intern op te leiden dan te blijven vasthouden aan die ene kandidaat met 5 jaar ervaring.
Personeel vasthouden
Personeel werven en binnenhalen, eventueel met hulp van een detacheringsbedrijf is één ding, maar zorgen dat ze blijven is minstens zo belangrijk. Als je een goede kracht in dienst kunt nemen die vervolgens na een jaar alweer vertrekt dan heb je immers nog niets gewonnen. Een goed salaris bieden is belangrijk, maar veel werknemers hechten ook waarde aan minder materiële zaken zoals een goede balans tussen werk en privé. Thuiswerken is niet in alle functies mogelijk, maar variabele werktijden worden vaak enorm gewaardeerd. Dat geldt ook voor doorgroeimogelijkheden zodat je niet tot aan je pensioen hetzelfde werk doet, maar je talenten mag ontwikkelen om hogerop te komen. Door in gesprek te blijven met je medewerkers en hun ideeën en wensen te inventariseren is de kans dat ze graag willen blijven een stuk groter dan wanneer je hun aanwezigheid voor lief neemt en achterover leunt. Dan kan een verzoek om ontslag wegens een benoeming elders nog wel eens als een donderslag bij heldere hemel komen.