Wanneer je je eigen boekhouding regelt, is het belangrijk om dit nauwkeurig te doen. Door middel van een goed boekhoud programma kun je er zeker van zijn dat je minder risico loopt op het maken van fouten, maar toch blijft het bijhouden van de administratie een kleine uitdaging. Een belangrijk onderdeel van de administratie is weten welke kosten aftrekbaar zijn voor zzp’ers. In dit artikel hebben we het allemaal voor je op een rijtje gezet.
Telefoonkosten voor zzp’ers
Telefoonkosten zijn een van de kostenposten die je mag aftrekken als zzp’er. Deze kosten zijn alleen aftrekbaar wanneer je zakelijk gebruikmaakt van de telefoon; een privé telefoon- en internetabonnement mag je dus niet aftrekken. Eventuele meerkosten die je maakt op je zakelijke abonnement mag je wel aftrekken. Het is echter lastig om precies in te zien wat deze meerkosten zijn, vooral wanneer je onbeperkte mogelijkheden hebt binnen je abonnement. In dat geval mag je rekenen met een percentage: stel, je werkt acht uur per dag met je zakelijke internet en je gebruikt het internet twee uur per dag voor privé. In dat geval zou dat 80% van je internet abonnement zakelijk gebruiken en dus mag je dat percentage van de kosten zakelijk aftrekken. Wanneer je ervoor kiest om een tweede abonnement zakelijk af te sluiten, is dat bedrag volledig aftrekbaar. De telefoon en telefoonkosten zijn voor zzp’ers aftrekbaar zolang je er minimaal 10% zakelijk gebruik van maakt.
De aanschaf van elektronica
Wanneer je zakelijk een computer, laptop, tablet of smartphone koopt, zijn de kosten aftrekbaar. Let er dus op, dat wanneer de elektronica niet noodzakelijk voor werk gebruikt wordt, het niet afgetrokken mag worden. Je moet de apparaten namelijk voor minimaal 90 procent van de tijd zakelijk gebruiken. Wanneer je een apparaat koopt wat duurder is dan €450 exclusief btw, zal het als investering gezien worden. Daarom moet het apparaat op de balans gezet worden en moet vervolgens gedurende de komende jaren afgeschreven worden. De jaarlijkse afschrijving kun je vervolgens als kosten aftrekken voor de winst.
Hoe zit het met reiskosten?
Ook voor reiskosten geldt dat je kosten in principe af mag trekken. Wanneer je met het openbaar vervoer reist, mag je de kosten aftrekken van de winst die je maakt, exclusief btw. De btw mag je op basis van het lage tarief aftrekken. Wanneer je zakelijk of privé een auto rijdt, zijn er ook aftrekbare kosten als zzp’er. Welke reiskosten precies aftrekbaar zijn bij het gebruik van een auto, hangt af van de manier waarop je jouw voertuig gebruikt voor je bedrijf.
Een werkruimte voor thuis
Wanneer je veel thuis werkt, is het praktisch om ook een fijn kantoor in te richten. De kosten die je hiervoor maakt, mag je onder bepaalde voorwaarden zakelijk aftrekken. Zolang de zelfstandige werkruimte gebruikt wordt door een zzp’er die zich aan de verdiensten eisen houdt, mag je de kosten aftrekken.