Veel tijd gaat zitten in het lezen, beantwoorden, deleten, forwarden en archiveren van e-mail. Krijg grip op je inbox met de drie onderstaande tips.
1. Leer jezelf een aantal sneltoetsen aan
Met sneltoetsen kunt je ontzettend veel tijd besparen, zeker bij handelingen die je elke dag doet.
- Spartiebalk – Pagina verder (bij lezen van mail)
- Ctrl-Shift V – Verplaats mail
- Ctrl-1 en Ctr-2 – Mail en Agenda
- Ctr-N/R/F – New/Reply/Forward
- Ctr-Enter – Versturen
- Alt-Tab – Wissel programma
- Windows key-D – Toon desktop
2. Gebruik actiemappen voor mails waar je nog wat mee moet doen
Actiemappen bevatten e-mails waarmee nog wat gebeuren moet. Direct, vandaag, morgen, later, misschien ooit of waar anderen mee bezig zijn maar waarop je een ogen wilt houden. Dat soort indelingen.
3. Gebruik maar één bewaarmap
Mail bewaren in allerlei mapjes kost veel tijd en is met de hoeveelheid mails die krijgen niet bij te benen. Misschien de belangrijkste tip: zet alle mail in één map Bewaren. Met een goede zoekstrategie zijn de mails zo terug te vinden.
