In de afgelopen twee jaar hebben we met z’n allen natuurlijk veel thuisgewerkt. Ook nu we wel weer naar kantoor kunnen blijft het gedeeltelijk thuiswerken – het hybride werken, nog steeds populair. Veel mensen hebben ervaren hoe lekker het is om een aantal dagen per week vanuit huis te werken en zetten dit graag voort. Zelfs het vergaderen in Teams of via Zoom is allang niet meer spannend en een routine geworden. Met een laptop en een internetverbinding kun je dus eigenlijk overal werken. Of dit nou thuis in je joggingbroek is, of op locatie in een hippe koffietent. De keus is helemaal aan jou! Hoe maak je nou een succes van je werk als je kijkt naar de combinatie kantoor en thuis? We vertellen je er meer over in dit artikel.
Werken op kantoor: hoe zit het met het vervoer?
De uren die je op kantoor doorbrengt gebruik je om live contact te hebben met je collega’s. Zo nu en dan is het ook wel fijn om weer even een face-to-face gesprek te kunnen voeren, zonder dat er een scherm tussen zit. Natuurlijk kun je gebruik maken van het openbaar vervoer, maar ook kan zakelijk auto huren een goede optie zijn. Als je thuis bent dan pak je vaak wat gemakkelijker de fiets. De auto is dan vaak alleen nodig als je dus wat verder weg moet. Hoe fijn is het dan als je gewoon alleen voor die twee dagen per week een auto kunt gebruiken. Je betaalt alleen voor het gebruik en dus niet voor het bezit. Zakelijk autodelen is uitermate geschikt voor freelancers, gemeenten, MKB en grootzakelijk, maar ook goed in te zetten als zzp auto. Er staan duizenden deelauto’s klaar, groot en klein, dus altijd eentje die geschikt is voor jou. Je kunt altijd samen met jouw leidinggevende kijken naar de verschillende opties die er zijn.
Het gebruik van een deelauto zorgt voor minder autokilometers (een auto kan dus veel langer mee) en dus ook voor minder CO2 uitstoot. Het is vaak een stuk goedkoper omdat je alleen voor het gebruik ervan hoeft te betalen. Vaste kosten voor de wegenbelasting, verzekering en het onderhoud heb je niet.
Communicatie online: zorg dat alles toegankelijk is voor iedereen
Als men vanuit huis werkt dan is het wel van groot belang dat alles toegankelijk is voor iedereen. Werk bijvoorbeeld in een Drive omgeving waar alles in kan worden opgeslagen en waar men samen in kan werken. Je deelt de bestanden gemakkelijk via de mail, simpeler kan eigenlijk niet. De communicatie dient altijd helder te blijven, anders worden er fouten gemaakt die op afstand vaak een stuk minder gemakkelijk op te lossen zijn. In de afgelopen twee jaar zijn de meeste mensen ook gewend om online te werken en te vergaderen. Waar we vroeger allemaal een beetje cameraschuw leken te zijn, is dat nu gelukkig niet meer aan de hand.
Werkuren bijhouden
Sinds dit jaar hebben werkgevers de mogelijkheid om hun personeel een onbelaste thuiswerkvergoeding aan te bieden. Het gaat hier om €2,00 per dag(deel). Daarnaast hebben werknemers ook vaak het recht op reiskostenvergoeding op de dagen dat men naar kantoor gaat. Het is dus van belang dat er goed wordt bijgehouden wanneer iemand thuiswerkt, of op kantoor. Je kunt dit als werknemer het beste bijhouden in een urenregistratietool, of samen met je werkgever in een bepaald bestand bijhouden (bijvoorbeeld in excel).
Zorg voor voldoende ontspanning
Ook als je op kantoor bent is het belangrijk om soms ook te kunnen ontspannen. Dit doe je thuis tenslotte ook! Eet gezamenlijk een lunch en doet dit niet even snel achter je bureau. Maak zo nu en dan even een wandeling, bijvoorbeeld met een collega om even bij te kletsen. Aan het einde van de week kan er een borrel worden georganiseerd, of een tafeltennistoernooi. Werken op kantoor kan erg leuk en verrijkend zijn, maar zo nu en dan even iets anders is voor iedereen natuurlijk aan te raden.