Het plan is klaar, de uitwerking kan beginnen. Dan, na verloop van tijd, kan er een moment komen dat je moet beslissen: de stekker eruit of toch doorgaan? Harvard hoogleraar managementwetenschappen Rosabeth Moss Kanter geeft 12 aandachtspunten.
Moss Kanter heeft menig veranderingstraject, project of start-up begeleid en dit soort heikele 'stoppen-of-doorgaan-dilemma's' ontmoet. Wat is wijsheid? Haar advies: sta stil bij de volgende twaalf aandachtspunten:
1. Gelden de aanvankelijke redenen nog om het idee, project, traject of strategie uit te voeren, of zijn er externe veranderingen?
2. Bestaan de behoeften nog waaraan het idee tegemoet zou komen of zijn er ondertussen concurrerende oplossingen?
3. Zou de situatie verslechteren bij stopzetting?
4. Is het kosteneffectiever om door te gaan, dan om de kosten te betalen voor een herstart?
5. Trekt de visie meer voorstanders aan?
6. Is de leiding nog steeds enthousiast, betrokken en resultaatgericht?
7. Zijn er hulpbronnen beschikbaar voor verdere investeringen en aanpassingen?
8. Verminderen de scepsis en de weerstanden?
9. Is het team gemotiveerd om door te gaan?
10. Zijn de belangrijkste deadlines en tussendoelen bereikt?
11. Zijn er tekenen van vooruitgang; welke problemen zijn opgelost; welke nieuwe activiteiten zijn opgestart; zijn trends en vooruitzichten positief?
12. Is er een tastbaar resultaat, bijvoorbeeld een succesvolle demonstratie. prototype of zijn er harde bewijzen ?
Zijn de ja's in de meerderheid, geef dan niet op. Ga na of een herorientering of extra hulpbronnen nodig zijn. Hou het teamproces levend en ga goed om met de kritiek van de tegenstanders.
Zijn de neens in de meerderheid, neem dan je verlies, lik je wonden en leer van de fouten.
Bron: Harvard Business Review.
Tips
– Nadenken over toekomstscenario's is het thema van Handboek scenarioplanning van Mario van Rijn en René van der Burgt.
– Rudy Kor, Projectmatig werken bij de hand.
