Proactief verandermanagement betekent dat organisaties zo veel mogelijk zelf de veranderingen plannen en implementeren, voordat externe factoren hen daartoe dwingen. Dit biedt verschillende voordelen.
Pro’s proactief verandermanagement
Lagere stressniveaus en hogere moraal
Medewerkers voelen zich meer betrokken en gewaardeerd wanneer zij vroegtijdig worden betrokken bij het veranderproces, wat de algehele moraal en motivatie verhoogt.
Verbeterde risico-identificatie en -beheersing
Door veranderingen proactief aan te pakken, kunnen organisaties potentiële risico’s eerder identificeren en mitigeren. Dit voorkomt de noodzaak voor crisismanagement, waarbij veranderingen onder druk moeten worden doorgevoerd – wat leidt tot inefficiënties en hogere kosten.
Strategische resource-allocatie
Proactieve veranderingen stellen organisaties in staat hun middelen strategisch te plannen en te alloceren. Dit leidt tot een efficiëntere inzet van tools, technologieën en medewerkers, wat de kans op succes aanzienlijk vergroot.
Cultuur van voortdurende verbetering
Een organisatie die proactief veranderingen doorvoert, creëert een cultuur waarin medewerkers verandering als een natuurlijk en positief onderdeel van hun werk beschouwen. Dit verhoogt zowel de veerkracht als het aanpassingsvermogen van de organisatie, wat uiteindelijk de waarde van producten en diensten versterkt.
De gevaren van een reactieve houding
Als organisaties pas veranderen wanneer ze geen andere keuze meer hebben, lopen ze verschillende risico’s:
Verhoogde kans op mislukking
Dit komt doordat er niet voldoende tijd is de verandering goed voor te bereiden, waardoor medewerkers minder betrokken zijn en er meer weerstand ontstaat.
Kort versus lang
Reactief verandermanagement richt zich op overleven op de korte termijn in plaats van het realiseren van langetermijndoelen. Dit kan leiden tot suboptimale beslissingen die de toekomstbestendigheid van de organisatie in gevaar brengen.
Hogere kosten en inefficiënties
Het ontbreken van een goed doordacht veranderplan kan leiden tot hogere kosten en inefficiënties, omdat problemen pas tijdens of na de implementatie van de verandering aan het licht komen.
De uitdaging is dat organisaties niet alleen crises vermijden, maar ook hun concurrentiepositie versterken en duurzame groei bevorderen. Verandering moet een vast en doorlopend onderdeel van de bedrijfsvoering zijn, waarbij de nadruk ligt op het benutten van kansen en het verminderen van risico’s, in plaats van alleen te reageren op dreigende problemen.
Op veilig spelen is riskanter dan je denkt
De grootste ideeën komen voort uit het vermogen risico’s te (durven) nemen. Dat betekent dat we niet bang moeten zijn fouten te maken. Stel jezelf vragen als: kun je de balans doorrekenen tussen risico en beloning? Kun je bij het nemen van gedurfde beslissingen de gevolgen overzien en de consequenties inschatten? Kun je duidelijk aangeven wat er gebeurt bij het niet nemen van deze beslissingen?
Een uitspraak die wordt toegeschreven aan Albert Einstein is: ‘Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg.’ Ook deze ‘zekerheid’ gaat naar mijn mening niet meer op. Immers, tijden veranderen, markten en mensen veranderen… en dat gaat in een steeds sneller tempo in een steeds grotere omvang. Ik geef daarom graag mijn eigen variant op die uitspraak, zonder ook maar in de schaduw te willen staan van de Grote Meester: ‘Als je vandaag hetzelfde doet wat je gisteren deed, dan krijg je morgen niet wat je wenst…’
Beluister de podcast: Steentje in je schoen met Egbert Jan van Bel
Bron: Steentje in je schoen
Door: Egbert Jan van Bel
