De huidige handmatige processen die betrokken zijn bij het beheren van de financiën van een bedrijf en de daaruit voortvloeiende risico’s maken het moeilijk om deze waardevolle inzichten te verkrijgen; het gebrek aan inzicht in het financiële afsluitingsproces ontzegt bedrijven belangrijke inzichten over potentiële of zelfs bestaande problemen. Om je te helpen de uitzondering te zijn en niet de regel, vind je hieronder de best practices voor risicobeheer voor het financiële kantoor die je zullen helpen je algehele risicokader te verbeteren en een succesvolle cultuur van het beperken van veel financiële risico’s te bevorderen.
Creëer een solide basis
Het ultieme risicobeheerdoel voor elk bedrijf is het creëren van de beste risicobeperkingsaanpak voor de minste hoeveelheid tijd en geld. Ervoor zorgen dat resultaten het beste kunnen worden bereikt door te focussen op de hoekstenen van een solide basis voor risicobeheer. Streef in eerste instantie naar een brede dekking. Een van de grootste problemen bij het opzetten van financiële controles binnen een bedrijf is dat de risico’s zelf niet statisch zijn. Het niet naleven van nieuw vastgestelde regelgeving vormt bijvoorbeeld een constante bron van financiële en reputatierisico’s voor een bedrijf. Helaas veranderen de specifieke kenmerken en inspanningen die nodig zijn om aan deze regelgeving te blijven voldoen, vrij vaak naarmate je bedrijf groeit, vooral als het groeit en nieuwe kansen nastreeft.
Vermijd je status quo
Telkens wanneer bedrijven beginnen te beslissen of ze veranderingen van welke aard dan ook gaan doorvoeren, ontstaat er een moment van natuurlijke aarzeling. Grote veranderingen kunnen rimpeleffecten hebben die je dagelijkse leven complexer kunnen maken totdat de overgangsperiode voorbij is, en deze angst voor verandering kan ertoe leiden dat sommige bedrijven aanpassingen überhaupt vermijden. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat een gezonde mate van aarzeling essentieel is om ervoor te zorgen dat een bedrijf een oplossing voor het probleem vindt die het beste bij hem of haar past. Het is tenslotte geen goed idee om op de eerste optie te springen die ze vinden. Het is echter ook belangrijk om te onthouden dat de strategieën waarmee bedrijven zich kunnen vestigen zelden precies dezelfde zijn als de strategieën die voortdurende groei creëren.
Gebruik technologie
Naarmate risicobeheer steeds belangrijker wordt voor leidinggevenden en een op risico gebaseerde beslissingscultuur groeit als instrument voor het aansturen van de bedrijfsstrategie, kunnen en moeten F&A-teams een grotere rol spelen bij het verschaffen van waardevol inzicht om de bedrijfsstrategie aan te sturen. Het eenvoudigweg standaardiseren van processen, workflows en formats zal het auditrisico onmiddellijk verminderen. De technologie is vooruitgegaan en kan een geweldige hulpbron zijn voor risicobeheer op financiële afdelingen. Het probleem is dat deze technologie, ook al bestaat deze, jammerlijk onderbenut wordt. Dit is ook te zien bij Financial Risk Modelling, wat zonde is aangezien technologische innovaties hier goed aan bij kunnen dragen. Door het testen van de belangrijkste controles rond je risicobeheerstrategie te automatiseren, kunnen je medewerkers de gewenste risico’s nemen, met de informatie die ze nodig hebben om die beslissingen vol vertrouwen te nemen.