Starten als freelance manager kan een interessante carrièrewending zijn. Onder meer veranderingsmanagers gaan vaak op zelfstandige basis aan de slag en helpen daarbij transities te begeleiden. Ook bijvoorbeeld een interim-manager, een projectmanager of een managementconsultant kan op zelfstandige basis voor meerdere opdrachtgevers aan het werk gaan. Het is wel belangrijk dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. Dit betekent onder andere dat je meerdere opdrachtgevers hebt en zelfstandig je tarieven, werkwijze en dergelijke meer bepaalt. Om aan de slag te kunnen gaan als freelance manager zul je je moeten inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Het openen van een zakelijke bankrekening is aan te raden.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Voordat je officieel als zelfstandig manager aan de slag kunt, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht en zorgt ervoor dat je een KvK-nummer krijgt, waarmee je kunt aantonen dat je een bedrijf hebt. Voordat je je inschrijft, is het belangrijk om na te denken over de rechtsvorm. De meeste freelance managers starten in de vorm van een eenmanszaak, maar een besloten vennootschap kan ook een optie zijn. De keuze is onder andere afhankelijk van je verwachte omzet en de aansprakelijkheidsvraag, hoewel je je ook voor je aansprakelijkheid kunt verzekeren. Een expert kan helpen bij het maken van de nodige juridische en fiscale afwegingen.
Daarnaast moet je een unieke bedrijfsnaam kiezen die voldoet aan de regels van de Handelsnaamwet. Deze wet moet onder meer misleiding en verwarring helpen te voorkomen. Alsook dien je een bedrijfsomschrijving op te stellen. Op basis van deze omschrijving wordt een SBI-code toegekend, een code die aangeeft in welke economische sector je actief bent. Een manager zal een andere SBI-code krijgen dan bijvoorbeeld een slager of een hovenier.
Administratie en zakelijke bankrekening
Als ondernemer ben je verplicht om een administratie bij te houden. Dit is niet alleen nodig voor je eigen overzicht, maar ook voor je belastingaangiftes. In de meeste gevallen moet je periodiek btw-aangifte doen. Onder bepaalde voorwaarden, bijvoorbeeld het voldoen aan het urencriterium van 1225 uur per jaar, kom je in aanmerking voor belastingvoordelen. Een urenregistratie helpt bij het aantonen dat je daadwerkelijk als ondernemer actief bent.
Hoewel een zakelijke bankrekening niet verplicht is, is het sterk aan te raden om de beroepsmatige transacties en de persoonlijke financiën strikt gescheiden te houden. Een zakelijke rekening biedt bovendien diverse voordelen die zeker een meerwaarde zijn. Zo geeft het jouw zaak een professionele uitstraling, helpt het om duidelijkheid in je administratie te krijgen en geniet je van toegang tot extra faciliteiten. Bij banken zoals BNP Paribas Fortis krijg je bijvoorbeeld toegang tot CODA/XML-rapportering, zakelijke credit cards en zelfs een zakelijke tankkaart.
Verzekering en algemene voorwaarden
Een ondernemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar financiële risico’s. Het is daarom verstandig om een aantal verzekeringen te overwegen. Denk bijvoorbeeld aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering is ook nuttig en zorgt voor inkomen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Daarnaast kan een rechtsbijstandverzekering handig zijn bij contractuele geschillen. Het is verder verstandig om goede algemene voorwaarden op te stellen waarin je onder meer de betalingsvoorwaarden en aansprakelijkheid vastlegt. De algemene voorwaarden maken het namelijk mogelijk om je aansprakelijkheid te beperken. Het is dan wel belangrijk dat deze algemene voorwaarden ook correct ter hand worden gesteld.
Netwerken en uitstraling
Zonder klanten heb je geen bedrijf. Netwerken is dan ook essentieel voor een freelance manager. Het is belangrijk om actief te zijn op zakelijke platforms, zoals LinkedIn. Toch mag vooral het belang van bestaande contacten, met name in de beginfase, niet worden onderschat. Men zal veel belang hechten aan eerdere prestaties en ervaringen, dus durf dergelijke cases te delen (indien je daar de toestemming voor hebt). Neem deel aan netwerkevents en ga professioneel te werk. Dit betekent ook goed nadenken over je positionering en over wat jou onderscheidt van andere freelancers. Zorg voor een professionele uitstraling. Visitekaartjes kunnen daarbij helpen. Ook het beschikken over een zakelijke bankrekening en een professionele website kan bijdragen aan de zakelijke uitstraling.