Bedrijven die dagelijks veel documenten moeten verwerken, doen er goed aan een professionele kopieermachine aan te schaffen. De prijs van zo een kopieermachine kan best hoog liggen, zeker omdat je na het aanschaffen nog niet klaar bent met geld uitgeven. Zo moet je ook rekening houden met verbruikskosten, onderhoud en energieverbruik. Daarom bespreken we in dit artikel wat de totale kosten zijn en geven we tips om op de lange termijn te besparen.
Aanschafkosten en bijkomende uitgaven
Afhankelijk van de functies, snelheid en de afdrukkwaliteit kan de prijs van een professionele kopieermachine kopen erg uiteenlopen. Zo kosten basisapparaten vaak tussen de €1.500 en €5.000, maar voor kopieerapparaten met de nieuwste functies kom je al snel uit op €10.000 of meer. Met deze kopieermachines kan je gebruikmaken van bijvoorbeeld netwerkconnectiviteit, dubbelzijdig printen en geavanceerde beveiliging. Na het aanschaffen zal je ook nog geld moeten neerleggen voor de kosten van de installatie, softwarelicenties en andere accessoires naar wens. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om extra papierladen of een automatische documentinvoer die de kosten doen stijgen. Dit is dan ook de reden dat sommige bedrijven ervoor kiezen geen kopieermachines te kopen, maar huren of leasen.
Verbruik, onderhoud en besparingen
Ook de verbruikskosten kunnen een hoge tol eisen. Denk hierbij aan kosten voor toners, cartridges en papier die veel geld van je vragen. Verder speelt het onderhoud ook een belangrijke factor. Door regelmatige service voorkom je storingen en kan je langer doen met je aankoop. Het is daarom een goed idee om een onderhoudscontract af te sluiten om de aankoop van een kopieermachine de moeite waard te maken. Ook kun je besparen door energiezuinige machines te kopen die dubbelzijdig printen en gerecyclede toners gebruiken. Zo haal je het meeste uit je aankoop van een kopieermachine!