Veel grote bedrijven die regelmatig op zoek zijn naar nieuw personeel, kiezen vaak voor een inhouse uitzendbureau. Dat houdt in dat er een aparte ruimte binnen het bedrijf is, waar één of meerdere mensen van een uitzendbureau werken, die net even een stap verder gaan dan wat je normaal gesproken van een uitzendbureau mag verwachten. We kunnen ons daarom ook heel goed voorstellen dat jij je als (toekomstig) medewerker van zo’n inhouse uitzendbureau afvraagt wat jouw rol nu eigenlijk is? Uiteraard is en blijft het belangrijkste om mensen te vinden die passen binnen het bedrijf, maar daarnaast ben je verantwoordelijk voor zoveel meer. Hoe dit precies zit, leggen we je stap voor stap uit.
Soort HR afdeling
Op het moment dat je bij een groot bedrijf ‘in house’ zit, dan wordt er veel meer van je verwacht dan alleen het werven van personeel. Zo zien we vaak dat er verschillende rollen zijn, zoals het regelen van de planning, het plannen van vakanties en ook het snel kunnen schakelen. Vooral binnen productiebedrijven zien we daarom vaak dat deze constructie wordt toegepast. De opdrachtgever geeft een prognose van bijvoorbeeld het aantal uren dat ze nodig hebben, zodat jij aan de slag kunt met het inplannen van personeel. Je kunt je dus wel voorstellen dat het belangrijk is dat de lijntjes kort zijn en je dus gemakkelijk en snel bij elkaar binnen kunt lopen. Goed om te weten is wel dat jij je niet bezig houdt met operationele zaken. Zo ben je wel verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het faciliteren van veiligheidsschoenen, maar wordt verpakkingsmateriaal zoals een doos op maat bestelt door het bedrijf zelf.
Volledig uit handen nemen van de zorgen
Waar je bij een ‘normaal’ uitzendbureau vaak de werving en selectie verzorgt en daarna een werknemer overdraagt aan het bedrijf, is dit bij een inhouse uitzendbureau niet het geval. Jij bent en blijft namelijk het aanspreekpunt, ook wanneer ze al een tijdje werkzaam zijn. Uiteraard zijn er ook een hele hoop zaken werkgerelateerd die worden besproken met de leidinggevende, maar over het algemeen verloopt de rest via het inhouse uitzendbureau. Hierbij moet je denken aan het aanvragen van vakanties etc. Uiteraard komt het ook regelmatig voor dat een uitzendkracht zo goed is, dat het bedrijf ze rechtstreeks wil overnemen.
Nauwe samenwerking met het bedrijf
Op het moment dat je op locatie werkt, ben je natuurlijk veel meer betrokken. Het is daarom ook goed om regelmatig een rondje over de vloer te lopen en eens een gesprek aan te gaan met de uitzendkrachten. Hoe voelen ze zich, wat zijn dingen die anders zouden kunnen en misschien nog wel veel meer. Misschien lopen ze steeds tegen het probleem aan dat de dozen te snel op zijn, waardoor ze het werk tijdelijk moeten stilleggen? Reden genoeg dus om het gesprek aan te gaan. Aan jou dan de taak om dit te bespreken met de opdrachtgever, zodat in het geval van de dozen tijdig hun dozen bestellen bij Dozenproducent.nl zodat het niet ten koste gaat van de productiviteit.