Nederland is de laatste jaren steeds meer vergrijsd. Dat wil zeggen: het aantal senioren ligt, in verhouding tot de rest van de bevolking, procentueel een stuk hoger. Meer senioren betekent minder mensen in het actieve arbeidsproces en dus is het voor werkgevers zaak om meer dan ooit in actie te komen. Een strategische personeelsplanning kan je hierbij helpen. Maar wat is dit precies en waarom is het zo belangrijk om dit goed op orde te hebben? In dit artikel vind je het antwoord op die vragen.
Kennis op peil houden
Het vertrek van personeel dat met pensioen gaat, veroorzaakt een daling van het kennisniveau binnen de organisatie. Het is dus zaak om voortdurend te blijven investeren in scholing van je medewerkers, want als je te lang wacht, is het te laat. Je zult er altijd voor moeten zorgen dat je op elk denkbaar moment in de toekomst voldoende kennis in huis hebt. De juiste mensen op de juiste plaats zetten lijkt misschien een lastige klus, maar het is wel essentieel om jouw organisatie een goede toekomst te kunnen geven. Een grondige analyse van het huidige personeelsbestand vormt daarbij het vertrekpunt. Vervolgens breng je in kaart op welke termijn mensen zullen uitstromen en zorg je ervoor dat je tegen die tijd goede vervangers hebt klaarstaan.
Zelf doen of uitbesteden
Het plannen van het personeel kan een tijdrovende klus zijn. Met name het maken van vakantieroosters is voor veel planners een complex karwei. Diverse organisaties op het gebied van zorg en overheid hebben Vlirdens aangesteld om deze taken uit te voeren. Dit bedrijf heeft veel expertise in huis op het gebied van personeelsplanning en hanteert drie verschillende methoden, die achtereenvolgens worden ingezet om een organisatie beter werkend te krijgen. Alles draait daarbij om Workforce Management (WFM), ofwel het optimaal inzetten van het juiste aantal medewerkers met de juiste kennis en vaardigheden op de juiste plek op het juiste moment.
De juiste tools
Niet voor elke organisatie is het uitbesteden van de personeelsplanning een vanzelfsprekende keuze. Wanneer je liever alles in eigen beheer wilt houden, maar wel behoefte hebt aan betere tools, kan Vlirdens je ook daarin ondersteunen. Er zijn namelijk nogal wat applicaties op de markt voor het vereenvoudigen van de personeelsplanning. Het is dan fijn om een expert te kunnen consulteren, zodat je de software kiest die past bij jouw organisatie.