Als ondernemer of leidinggevende komt er dagelijks veel op je af. Van strategie tot administratie, van klantrelaties tot personeelszaken: de digitale kant van ondernemen groeit mee en je moet alle ballen hoog weten te houden. Toch zijn er technische onderdelen die vaak pas aandacht krijgen als het echt moet. eHerkenning is daar een goed voorbeeld van. Maar wat is het precies? En belangrijker nog: wat houdt eHerkenning in voor jou als verantwoordelijke binnen een organisatie?
Wat is eHerkenning?
eHerkenning is een soort digitale legitimatie voor bedrijven en organisaties. Het wordt gebruikt om veilig en betrouwbaar in te loggen bij (semi-)overheidsinstanties zoals de Belastingdienst, UWV, RVO en gemeenten. In feite is het de zakelijke variant van DigiD. Maar waar DigiD persoonsgebonden is, is eHerkenning organisatiegebonden én gekoppeld aan individuele medewerkers met specifieke rechten. Bijvoorbeeld: jij logt in namens jouw onderneming om loongegevens door te geven aan het UWV, een subsidie aan te vragen bij RVO of een wijziging door te voeren bij de Kamer van Koophandel. Je gebruikt daarbij jouw persoonlijke eHerkenningsmiddel met machtiging namens het bedrijf. Dat klinkt misschien technisch, maar de kern is eenvoudig: eHerkenning zorgt ervoor dat overheidsinstanties weten wie je bent, namens welk bedrijf je handelt, en dat je ook echt bevoegd bent om dat te doen. Een heldere uitleg over eHerkenning maakt duidelijk wat je nodig hebt, hoe het aanvraagproces verloopt en hoe je de toegang voor anderen regelt.
Waarom is dit belangrijk voor jou?
In de praktijk wordt eHerkenning vaak ‘even geregeld’ door de administratie of een externe boekhouder. Maar als eindverantwoordelijke is het belangrijk dat jij ook snapt hoe het werkt. Niet omdat je het dagelijks zelf hoeft te gebruiken, maar omdat het raakt aan machtigingen, beveiliging en bedrijfscontinuïteit. Wie heeft binnen jouw organisatie toegang tot gevoelige overheidsportalen? Zijn die machtigingen nog actueel? En wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat, maar nog steeds toegang heeft tot UWV-meldingen of belastinggegevens? Aanbieders zoals We-ID helpen je bij het aanvragen, beheren én vernieuwen van je eHerkenning. Je kunt daar ook machtigingen instellen voor medewerkers of externe partijen. Zo houd je zelf de regie en weet je zeker dat alleen de juiste mensen namens jouw organisatie kunnen handelen.
Betrouwbaarheidsniveaus
Er zijn verschillende betrouwbaarheidsniveaus binnen eHerkenning (EH2, EH3, EH4), afhankelijk van de gevoeligheid van de dienst. Voor de meeste toepassingen, zoals belastingaangifte of ziekmeldingen via het UWV, is niveau EH3 vereist. Wat je nodig hebt, hangt af van wat je digitaal moet regelen.
Slim leiderschap is vooruitkijken
Als leider hoef je geen IT-specialist te zijn. Maar je moet wél weten wat er speelt. Door eHerkenning bewust op te nemen in je digitale bedrijfsvoering, geef je het goede voorbeeld en voorkom je problemen achteraf. Door de regie te nemen over wie waar toegang toe heeft, en door te zorgen dat je organisatie met het juiste niveau van eHerkenning werkt, zet je een stap richting veiliger en professioneler digitaal ondernemen.