Iedereen met een onderneming met personeel in dienst krijgt er mee te maken: HR- en salarisadministratie. Voor de tevredenheid en werkgeluk van je medewerkers is het belangrijk dat je dit goed op orde hebt. Daarvoor zijn er diverse (technologische) oplossingen in de markt rondom salarissoftware of zelfs partners die je kunnen ondersteunen door je salarisadministratie uit te besteden. Misschien twijfel je of je huidige software of partner nog wel bij je past? Bijvoorbeeld omdat jouw bedrijf gegroeid of veranderd is. Overstappen kan misschien klinken als een hele onderneming, maar in veel gevallen loont het toch. Denk in ieder geval na over overstappen in de volgende gevallen.
HR is minstens zo belangrijk als salarisadministratie
HR- en salaris gaat verder dan enkel het uitbetalen van de salarissen en het versturen van loonstroken. Denk ook aan het indienen van vakantiedagen of ander soort verlof. Biedt jou partner dit nog niet aan? Overweeg dan een overstap naar software waarin dit geautomatiseerd is en waarin medewerkers ook zelf hun verlof kunnen indienen.
Geen koppeling met andere software
Waarschijnlijk heeft je bedrijf ook andere systemen (CRM of andere systemen rondom bedrijfsprocessen) waar jullie veel mee werken. De meeste van deze systemen (denk ook aan rooster of urenregistratie) zijn tegenwoordig te koppelen met moderne salaris software.
Veel tijd en geld
Het belangrijkste is dat een salarissysteem je geld en daarmee tijd bespaart. Ben je toch nog veel tijd hiermee kwijt? Terwijl je maandelijks ook een flink bedrag betaald? Bedenk dan of het ergens ander niet goedkoper kan.
Geen inzicht voor medewerkers
Medewerkers willen graag en vaak inzicht in bijvoorbeeld oude loonstroken, jaaropgaven of verlofsaldo. Door medewerkers inzicht te geven met moderne salaris software, bespaar je tijd en zullen de werknemers je dankbaar zijn.
Medewerkers informatie wijzigen
In het verlengde daarvan ligt dat medewerkers nogal vaak updates of veranderingen in hun persoonlijke gegevens hebben. Denk aan een verhuizing, iemand die gaat trouwen of een ander e-mailadres. Door medewerkers toegang te geven kunnen zij zelf voortaan dit soort zaken regelen. Heeft jouw huidige software dit niet? Bekijk dan de alternatieven.
De applicatie is traag
Opnieuw, tijd is geld. Misschien is je huidige software verouderd waardoor veel processen omslachtig en daardoor traag werken. Een nieuw modern systeem zorgt ervoor dat je je taken nog sneller kunt uitvoeren.