Er wordt wel eens gedacht dat Lean Management alleen is weggelegd voor gigantische multinationals. Soms wordt er gedaan alsof de voordelen ervan uitsluitend voorbehouden zijn aan organisaties van immense omvang. Dat is echter niet zo. Sterker nog, juist voor kleine, ondernemende bedrijven kunnen Lean-principes leiden tot verrassende doorbraken. Daarmee werk je niet alleen efficiënter en bespaar je flink op de kosten, maar bouw je ook een wendbare organisatie die razendsnel weet in te spelen op veranderingen en kansen in de markt.
Waarom Lean juist past bij kleinere bedrijven
Waarom zou een bakker, een webdesigner of een installateur baat hebben bij een methodiek die vaak geassocieerd wordt met autofabrieken? Het antwoord is eigenlijk best eenvoudig: Lean Management legt de focus op de eliminatie van verspilling en maximalisatie van klantwaarde, ongeacht de omvang van je bedrijf, de specifieke sector waarin je opereert of de complexiteit van je producten of diensten.
Een klein bedrijf heeft vaak:
· Minder complexe structuren: wat het makkelijker maakt om veranderingen te implementeren en resultaten sneller voor ogen te krijgen. Er hoeft daardoor niet door talloze managementlagen heen genavigeerd te worden om een nieuw idee te testen of een verbetering door te voeren.
· Directer klantcontact: Kleine bedrijven hebben vaak persoonlijker klantcontact, en Lean helpt deze relatie te verdiepen door processen te optimaliseren die direct te maken hebben met de klanttevredenheid.
· Grote impact van kleine besparingen: Elke euro die je bespaart op verspilling, elke minuut die je efficiënter werkt, heeft een significant grotere impact op de totale winstgevendheid van een kleiner bedrijf dan van een gigantische multinational.
Verspilling bestrijden, winst vergroten
Onzichtbare verspilling snoep de winst weg van menig bedrijf, en dat treft met name kleinere ondernemers extra hard. Neem bijvoorbeeld de overbodige voorraden die kapitaal opslokken, wachttijden die de productiviteit kelderen, of onnodige herstelwerkzaamheden door fouten. Met een Lean-aanpak beschikt de kleine ondernemer over een gestructureerde aanpak om deze verspillingen te identificeren en elimineren. Dit wordt ook wel de “7 soorten verspilling” genoemd (overproductie, wachten, transport, overbewerking, voorraad, beweging en defecten),
Concreet voorbeeld: Een kleine grafische onderneming merkt dat er veel tijd verloren gaat in de zoektocht naar de juiste bestanden en aanpassingen van ontwerpen vanwege miscommunicatie. Door slimme toepassing van Lean principes kan men bijvoorbeeld:
· Bestandsnamen en opslaglocaties standaardiseren: om zoektijd te verminderen (verspilling van beweging).
· Een gestandaardiseerde intake-procedure met de klant invoeren: Om te voorkomen dat miscommunicatie en herstelwerk een herhalende factor op de werkvloer worden (verspilling van defecten en overbewerking).
Zo kunnen concrete acties leiden tot tastbare resultaten: minder fouten, snellere doorlooptijden en dus meer projecten in dezelfde tijd. Grote kans dat dit direct de omzet en winst ten goede zult komen.
Maak het verschil met bewezen Lean-strategieën
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe Lean Management kleine bedrijven kan helpen om te transformeren. Meer te weten komen over de specifieke toepassingen en voordelen van Lean voor jouw organisatie? The Lean Six Sigma Company is al sinds 2002 actief op het gebied van Lean Six Sigma en heeft meerdere vestigingen in Europa. Met als doel om organisaties te laten excelleren door professionals om te scholen tot waardevolle Lean Six Sigma specialisten. Verder worden organisaties begeleid met de implementatie van Lean Six Sigma waarbij de focus ligt op kennisoverdracht aan de hand van trainingen, workshops en coaching. Klaar voor de volgende stap in operationele excellentie? Vraag vandaag nog naar de mogelijkheden voor jouw organisatie.