Eén van de dingen die je moet overwegen als je voor jezelf begint, is het openen van een zakelijke rekening. Omdat dit in de meeste gevallen niet wettelijk verplicht is voor ondernemers in Nederland, besluit je misschien niet direct een bedrijfsrekening te openen als je voor jezelf begint. Je bespaart in dat geval geld, want je betaalt iedere maand geld voor een zakelijke rekening. Toch adviseren wij je wel direct zo’n rekening te openen als je voor jezelf begint. Omdat niet iedere ondernemer het nut van een zakelijke rekening inziet, leggen wij je in deze tekst uit waarom het handig is om een bedrijfsrekening te openen.
Geldstromen worden van elkaar gescheiden
We beginnen direct met de voornaamste reden om een bedrijfsrekening te openen. Geldstromen worden namelijk van elkaar gescheiden als je een aparte rekening voor je bedrijf opent. Gebruik je jouw privérekening ook voor zakelijke betalingen en om zakelijk geld op te ontvangen? Dan loopt zakelijk geld en privégeld door elkaar. Wanneer je bepaalde financiële gegevens nodig hebt van je bedrijf, betekent dit dat je de hele rekening uit moet pluizen. De ene bij- of afschrijving is immers privé, terwijl de andere zakelijk is.
Dit probleem is verleden tijd wanneer je een bedrijfsrekening opent. Zoals de naam al aangeeft gebruik je deze rekening alleen voor jouw bedrijf. Je betaalt er facturen van leveranciers mee en klanten die producten of diensten bij je afnemen maken het geld over op deze rekening. Hierdoor ben je bovendien veel minder tijd kwijt aan de administratie van je bedrijf. Alle transacties van deze rekening zijn immers zakelijk, waardoor uitzoeken verleden tijd is. Kortom: als ondernemer kun je eigenlijk niet zonder zakelijke bankrekening.
Bedrijfsrekening staat op naam van je bedrijf
Gebruik je jouw privérekening ook voor je bedrijf? Dan komt jouw persoonsnaam op het afschrift te staan van partijen waarnaar je geld overmaakt en van wie je geld ontvangt. Dit komt niet bepaald professioneel over, dus dit wil je het liefst voorkomen. Dit brengt ons bij de tweede reden om een bedrijfsrekening te openen. Deze rekening staat namelijk op naam van je bedrijf. Als een klant geld naar jou overmaakt, komt de bedrijfsnaam op zijn bankafschrift te staan. Hiermee straal je overigens niet alleen professionaliteit uit, maar voorkom je ook dat een transactie vragen oproept. Mensen kennen jouw bedrijfsnaam mogelijk wel, maar kunnen een persoonsnaam niet altijd plaatsen. Hierdoor kan er onduidelijkheid ontstaan over transacties als je jouw privérekening zakelijk gebruikt.
Je kunt de rekening koppelen aan een boekhoudprogramma
Boekhouden, de meeste ondernemers besteden er het liefst zo weinig mogelijk tijd aan. Helaas ontkom je er niet helemaal aan, want bedrijven zijn in Nederland wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. Als je hier zelf liever geen tijd aan besteedt, kun je de boekhouding uitbesteden aan een boekhouder. Het nadeel hiervan is alleen dat dit kosten met zich meebrengt. Wil je zo weinig mogelijk kosten maken? Kies dan voor een zakelijke rekening in combinatie met een boekhoudprogramma. Veel boekhoudprogramma’s beschikken namelijk over de mogelijkheid om er een bedrijfsrekening aan te koppelen. Het grote voordeel hiervan is dat alle transacties van de rekening automatisch ingeladen worden in he programma. Hierdoor is het handmatig invoeren van financiële gegevens grotendeels verleden tijd.