Gegevens, dus data, maken een belangrijk onderdeel uit van uw bedrijf. Of het nu om klantenbestanden gaat, of de technische informatie van uw producten. Uiteindelijk is de informatie die u op een server opslaat met al uw bedrijfsgegevens, een steeds groter en belangrijker deel van uw bedrijfsvoering. Daarom is het belangrijk daar zorgvuldig mee om te gaan en op tijd te moderniseren. Het verplaatsen van al deze bestanden is een enorme klus. Dan kan data migratie de aangewezen oplossing zijn.
Wat is data migratie?
Op kleine schaal is data migratie dat alle computerbestanden veilig gesteld worden door bijvoorbeeld een back up te maken op een externe harde schijf. Mocht er onverhoopt iets gebeuren, zoals een fout in het systeem, of een hackaanval van buitenaf waardoor u niet meer bij uw bedrijfsgegevens kunt, dan heeft u de bestanden in ieder geval op een andere plaats nog veiliggesteld. Maar de hedendaagse maatschappij en de ontwikkelingen vragen eigenlijk om een data migratie op een veel groter gebied.
Waarom is data migratie belangrijk voor uw bedrijf?
De wereld verandert snel en dat geldt ook voor de automatiseringssystemen waar u mee werkt. Het is daarom belangrijk om met technologieën te werken die up to date zijn. Dat is niet alleen belangrijk voor uw klanten, maar ook voor de beveiliging van uw bestanden. En het kan er ook voor zorgen dat u uw concurrenten een stap voorblijft. Sneller produceren, efficiëntere systemen en dus een beter kostenbeheer. Als u uw systemen gaat moderniseren is data migratie een belangrijk onderdeel daarvan. Alle gegevens moeten van het oude naar het nieuwe systeem worden verplaatst. En daar komt de data migratie om de hoek kijken.
Data migratie in verschillende vormen
Er zijn verschillende vormen van data migratie. Ten eerste is er opslagmigratie. Hierbij moet u denken aan het digitaal toegankelijk maken van uw volledige papieren administratie. Op deze manier kunnen uw medewerkers via een cloud bijvoorbeeld ook vanuit huis gaan werken en toch alle documenten online inzien. De tweede is applicatiemigratie. In dat geval vervangt u een onderdeel van uw computersysteem, bijvoorbeeld een boekhoudprogramma, en moeten de gegevens verplaatst worden die bij dit programma horen. Als laatste praten we over databasemigratie. Dit is de meest uitgebreide vorm, omdat hier de volledige database van uw bedrijf wordt verplaatst naar een cloud.
Data migratie naar een cloudoplossing
Databasemigratie is feitelijk de cloud migratie. De hele administratie wordt naar een cloud verplaatst. Dit bespaart u niet alleen serverruimte in uw bedrijf, het zorgt er dus ook voor dat uw medewerkers vanaf iedere locatie op de wereld in kunnen loggen. Daarnaast kunnen de bedrijfsprocessen snel onderling worden verwerkt, wat tijdbesparing oplevert. Maar data migratie naar een cloud is natuurlijk een enorme operatie die niet zomaar uitgevoerd kan worden. Het is daarom verstandig om hiervoor gebruik te maken van speciale software oplossingen en de bijbehorende expertise. Want uw bedrijfsgegevens zijn kwetsbaar en een goede voorbereiding en begeleiding van het proces is dan ook erg belangrijk. Hoewel data migratie een goede voorbereiding vraagt is het zeker de moeite waard. En met de juiste softwareoplossing kan het u een hoop tijd en geld besparen, nu en in de toekomst.