Nu we weer met zijn allen veel aan het thuiswerken zijn, is het belangrijk om een goede thuis werkplek te creëren en de hele teambinding te stimuleren. Als bedrijf zijnde moet je dit dus ook bij je werknemers stimuleren. Laat ze bijvoorbeeld wat spullen van kantoor meenemen, zodat ook thuis goed gewerkt kan worden. Het is zelfs mogelijk om wat extra kantoorspullen aan te schaffen zodat iedereen een tweede werkplek heeft.
Niemand kan op dit moment inschatten hoelang we nog met zijn allen thuiswerken en daarom is het super belangrijk om hier even goed in te investeren, voor jezelf en voor je werknemers. Daarbij zijn extra meetings inlassen ook erg aan te raden. Meer over optimaal thuiswerken lees je hier.
Een goede thuiswerk plek
Maar wat heb je allemaal nodig als je thuiswerkt? Als er op kantoor wordt gewerkt met extra schermen, dan is het ook fijn om thuis een extra scherm te hebben. Hierdoor wordt het toch een stuk gemakkelijker om thuis te werken, omdat het meer lijkt op je werkplek van kantoor en dit is toch wat je gewend bent. Ook is een goede houding erg belangrijk, want anders zul je hier snel klachten van krijgen. Zijn er thuis geen fijne stoelen om de hele dag op te zitten? Laat iedereen zijn of haar bureaustoel meenemen naar huis wanneer dit gewenst wordt. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat iemand klachten krijgt omtrent de houding. Ook moet je genoeg kantoorartikelen in huis hebben, zoals een notitieblok, pennen en alles wat je nog meer nodig hebt. Laat deze bijvoorbeeld bedrukken met jouw bedrijfslogo om het gevoel van kantoor meer te achterhalen. Een goede website hiervoor is Maxilia.nl.
Geef jouw werknemers vrijheid
Daarnaast is het belangrijk om jouw werknemers de vrijheid te geven. Laat ze hun eigen tijd indelen om zo de productiviteit thuis te stimuleren. Is de concentratie even weg? Loop gerust even een rondje buiten om wat frisse energie op te doen. Je zult zien dat dit een positieve invloed heeft op de productiviteit en energie van de werknemers. Dat is alles wat jij als werkgever toch wilt zien? Stimuleer je werknemers!
Las een online koffiepauze in
Waar je op kantoor her en der even een praatje maakt bij de koffieautomaat, vervalt dat nu natuurlijk. Echter is wel belangrijk om af en toe heel even van je werk weg te zijn. Daarom is het leuk om een online koffiepauze in te lassen, zodat je heel even niet met je werk bezig bent je en daarbij wel even je collega’s op afstand spreekt. Las dit bijvoorbeeld wekelijks een half uurtje in en iedereen is weer bijgepraat.
Online chat systemen
Het onderling overleggen is op kantoor een stuk gemakkelijker dan wanneer je thuis aan het werk bent. Daarom is het van groot belang dat jullie een online chat systeem hebben waar je gemakkelijk iemand een berichtje kunt sturen, zonder dat je direct een mail moet gaan sturen. Op een mail wordt vaak minder snel gereageerd en bij dringende vragen is en chatsysteem ideaal.
Organiseer een online quiz
Natuurlijk mag de vrijmibo niet vergeten worden, maar daar is ook online een oplossing voor. Maak bijvoorbeeld een leuke quiz met vragen over de werknemers via Kahoot en speel dit via Google Hangouts met zijn allen. Je zult zien dat op deze manier thuiswerken nog niet eens zo erg is.