Ben je net gestart als ondernemer? Dan kom je ongetwijfeld voor een hoop keuzes te staan. Het openen van een zakelijke rekening is een van de zaken waar je je als starter goed in wilt verdiepen. Er is namelijk veel mogelijk en het is belangrijk dat je een rekening kiest die goed bij jouw bedrijf past. Waar moet je op letten? We zetten het voor je op een rij.
Volgens de wet is het niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. Toch wordt het aangeraden om dit direct bij de start van je onderneming te doen. Zo houd je privé en zakelijke geldstromen gescheiden en behoud je grip op je administratie. Ook zorgt het voor een professionele uitstraling richting je klanten. Werk je met een boekhouder of ben je van plan dit te gaan doen? Dan is de kans groot dat deze van je eist dat je een zakelijke bankrekening opent. Kortom, genoeg redenen om je hier als ondernemer in te verdiepen. Voordat je een zakelijke bankrekening opent, is het handig om jezelf de volgende vragen te stellen:
- Hoeveel wil ik betalen voor een zakelijke rekening?
Als startende ondernemer wil je de kosten natuurlijk zo laag mogelijk houden. Breng alvast in kaart hoeveel en wat voor transacties je verwacht, zodat je kunt inschatten hoeveel geld je hieraan kwijt bent. Voor sommige betaalrekeningen betaal je een vaste prijs per maand, anderen hanteren kosten per transactie. Ook zijn er betaalpakketten waarbij je een maandprijs én kosten per transactie betaalt. Het is dus verstandig om op het totaalplaatje te letten, zo kun je bepalen wat voor jou de voordeligste optie is. - Welke zakelijke producten of diensten wil ik gebruiken?
Naast het openen van een zakelijke rekening heb je mogelijk meer wensen, zoals bijvoorbeeld het aanschaffen van een boekhoudpakket of het aanvragen van een zakelijke creditcard. Of misschien ben je als beginnende ondernemer al in staat om geld op een zakelijke spaarrekening te zetten. Het is verstandig om eerst te bepalen welk producten je wilt gebruiken en daarna op zoek te gaan naar een bank die dat pakket kan aanbieden. - Hoe wil ik mijn boekhouding inrichten?
Misschien werk je al met een handmatige boekhouding in Excel of heb je al een boekhoudpakket aangeschaft. Als je hier nog niet mee werkt, is het verstandig om na te denken over hoe je dit in combinatie met een zakelijke rekening wilt inrichten. Banktransacties van een zakelijke rekening kunnen automatisch worden ingelezen in je boekhoudprogramma, wat jou als drukke ondernemer uiteraard veel handmatig werk bespaart. Verdiep je daarom in de mogelijkheden die het boekhoudpakket van de bank biedt, of kies voor een boekhoudkoppeling met je eigen pakket.
Het ligt voor de hand om je zakelijke rekening bij dezelfde bank als je particuliere rekening af te sluiten. Dit kan veel voordelen bieden, zoals een sneller aanvraagproces, maar is uiteraard niet verplicht. Bedenk wat jij belangrijk vindt en wat je nodig hebt voor jouw onderneming en neem dit mee in je keuze.