Als ondernemer moet je tegenwoordig steeds vaker nadenken over hoe je jouw bedrijf kunt digitaliseren. Dit kan een ingewikkelde opgave lijken, maar gelukkig is het niet moeilijk om je bedrijf te digitaliseren als je weet hoe. In dit artikel leer je hoe je in slechts 10 stappen jouw bedrijf kunt digitaliseren.
1. Stel een doel
Als eerste moet je een doel stellen voor de digitalisering van je bedrijf. Wat wil je bereiken met de digitalisering? Wil je bijvoorbeeld tijd en geld besparen door snellere en betere factuurverwerking, meer omzet draaien of je bedrijfsproces verbeteren? Zonder doel is het moeilijk om te bepalen welke stappen je moet zetten om je bedrijf te digitaliseren.
2. Kies de juiste technologie
Nadat je een doel hebt gesteld, is het tijd om de juiste technologie te kiezen. Er zijn veel verschillende soorten technologieën beschikbaar, dus je moet goed nadenken over welke technologie het beste bij je bedrijf. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun eigen software of app te ontwikkelen, maar je kunt ook kiezen voor een cloudoplossing of gebruik maken van OCR. Deze afkorting staat voor Optical Character Recognition. Het is een techniek waarmee papieren documenten overgezet worden naar digitale versies.Â
3. Train je personeel
Nadat je de juiste technologie hebt gekozen, is het tijd om je personeel te trainen. Zorg ervoor dat je personeel weet hoe ze de nieuwe technologie moeten gebruiken, zodat ze deze optimaal kunnen inzetten.
4. Implementeer de nieuwe technologie
Uiteindelijk moet je de gekozen technologie gaan implementeren. Dit houdt in dat je de technologie in je bedrijf gaat gebruiken. Het kan even duren voordat je personeel de technologie helemaal onder de knie heeft, dus wees geduldig.
5. Test de technologie
Uiteraard moet je de technologie ook testen voordat je het in je bedrijf gaat gebruiken. Zorg ervoor dat je alle mogelijke testen uitvoert, zodat je zeker weet dat de technologie werkt zoals het moet. Ben je ergens niet tevreden over, zorg dan dat je dit kenbaar maakt bij de ontwikkelaar van de programma’s die je gebruikt. Blijkt alles uiteindelijk helemaal niet te passen, ga dan op zoek naar iets anders. Je kunt beter meteen goed beginnen, dan doorgaan met iets wat totaal niet werkt voor jouw bedrijf.
6. Meet de resultaten
Nu je alles hebt gedaan, is het tijd om de resultaten te meten. Het is belangrijk om te kijken of de digitalisering van je bedrijf het gewenste effect heeft. Als dit niet het geval is, is het tijd om weer terug naar stap 1 te gaan en een nieuw doel te stellen.
8. Blijf innoveren
Het is belangrijk om te blijven innoveren, zodat je bedrijf mee blijft groeien met de nieuwste ontwikkelingen. Door te blijven innoveren, zorg je ervoor dat je bedrijf future-proof is en moeiteloos mee kan groeien met de snel veranderende wereld. Zorg er dus voor dat je altijd van alle noviteiten op de hoogte bent!
9. Zorg voor een goede online veiligheid
Het is van groot belang dat je zorgt voor een goede online veiligheid. Verlies hierbij ook zeker niet de wetgeving omtrent databescherming uit het oog. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de Europese privacywet. De wet geeft particulieren meer rechten en organisaties meer verantwoordelijkheid om zorgvuldig met alle (digitale) persoonsgegevens om te gaan.
10. Wees geduldig
Het digitaliseren van je bedrijf is een groot project en het kan even duren voordat alles helemaal perfect draait. Wees geduldig en blijf doorwerken aan je project, dan zul je uiteindelijk zien dat het echt de moeite waard is geweest! En loopt het even iets anders dan gehoopt, geef dan zeker de moed niet op!