Wil jij in het nieuwe jaar wat meer orde op de werkvloer? Een georganiseerde werkvloer is cruciaal als het gaat om het verhogen van de productiviteit, maar ook het werkplezier onder jou en je werknemers. In dit artikel delen we enkele tips voor een zo georganiseerd mogelijke werkplek.
Persoonlijke eigendommen
Op een georganiseerde werkplek is het voor de rust die een ruimte uitstraalt ontzettend belangrijk dat zoveel mogelijk spullen zijn opgeborgen achter gesloten deuren. Zeker als je een groot team onder je hebt kan dat best een uitdaging zijn. Zorg allereerst dat jij en je werknemers hun persoonlijke eigendommen die ze die dag niet nodig hebben op de werkvloer kwijt kunnen in lockers. Dat is niet alleen lekker opgeruimd, maar geeft ook een veilig gevoel. Zorg verder voor voldoende opbergmogelijkheden bij onder andere de bureaus, waar mensen zoveel mogelijk rommeltjes in kwijt kunnen. Denk aan lades en opbergboxen. Spullen voor algemeen gebruik dienen een vaste plek te krijgen waar ze ook altijd teruggelegd moeten worden.
Het magazijn
In een magazijn is het een komen en gaan van spullen en daarom is deze plek de grootste uitdaging als het gaat om het georganiseerd houden van de werkvloer. Belangrijk is dat in het magazijn duidelijk gemaakt wordt (bijvoorbeeld met tape) welke delen gebruikt worden voor berging en wat de looproute is. Dit is niet alleen handig, maar ook veilig. Op de looproute dienen geen spullen gezet te worden, ook niet tijdelijk. Verder is het natuurlijk een must om goede stellingkasten aan te schaffen waar alles een vaste plek heeft. Ga eens met je werknemers rond de tafel. Is er een manier om orde aan te brengen in wat waar ligt? Misschien kunnen jullie werken met een kleurcode of met een thematische indeling. Dat gaat de efficiëntie flink verhogen.
Opruimen
Jullie hebben als onderneming misschien wel schoonmakers in dienst, maar schoonmakers zijn er doorgaans om schoon te maken en het opruimen van jullie troep wordt doorgaans niet gewaardeerd. Daarom is het belangrijk om je werknemers aan te sporen om de rommel zelf binnen de perken te houden. Dat kan ten eerste door te blijven hameren op vaste plekken voor spullen, maar ook door elke week of eens in de twee weken iemand aan te wijzen die het grovere werk even aanpakt. Het oud papier stapelt zich bijvoorbeeld hoe dan ook op en waar mensen zijn wordt nou eenmaal troep gemaakt. Zeker in het magazijn is het belangrijk dat er regelmatig goed opgeruimd wordt, omdat troep in het magazijn niet alleen zorgt voor minder efficiëntie, maar ook risico’s met zich meebrengt wat betreft de veiligheid van je werknemers. Maak een roostertje van wie wanneer even wat klusjes op zich neemt en de boel blijft opgeruimd en veilig.