Zakelijk reizen maakt voor veel organisaties een groot deel uit van de dagelijkse werkzaamheden, of het nu gaat om klantbezoeken, vergaderingen, trainingen of werken op verschillende locaties. Dat kun je allemaal met de auto doen, met als voordeel dat je eenvoudig van deur tot deur kunt reizen, maar daar zitten ook nadelen aan. Niet in de laatste plaats het grote aantal files op de Nederlandse wegen. Daarom is het interessant om de trein te overwegen als alternatief. Deze zijn uitgerust met comfortabele zitplaatsen, stiltecoupés en in sommige gevallen zelfs stopcontacten. Hierdoor reis je soepel en ontspannen, zeker met een NS-Business Card. We bespreken de voordelen van zakelijk reizen met de trein.
Reistijd wordt werktijd
Een van de grootste voordelen van treinreizen is dat reistijd waardevolle werktijd kan worden. In de trein kun je mails beantwoorden, presentaties voorbereiden, rapporten nalezen of even bijpraten met een collega. In de auto is het meeste daarvan onmogelijk of op z’n zachtst gezegd onveilig. Sterker nog: veel zakelijke reizigers merken dat ze in de trein productiever zijn dan op kantoor, omdat ze daar zonder afleiding kunnen werken. Zeker op langere reistrajecten levert dat uren aan efficiënte werktijd op.
Geen files, geen parkeerstress
We noemde ze al even: de files. Wie regelmatig met de auto reist, weet hoe frustrerend files kunnen zijn, maar ook wegwerkzaamheden, parkeerproblemen en hoge parkeerkosten zijn niet fijn. Als treinreiziger heb je daar niets mee te maken. Je stapt in, werkt door, stapt uit en bent (bijna) op je bestemming. Stations liggen namelijk ook nog eens vaak in het centrum of vlak bij zakelijke hotspots, waardoor je reistijd vaak korter wordt dan verwacht.
Handig en kostenbesparend dankzij zakelijke abonnementen
Voor zakelijke reizigers bestaat de mobiliteitskaart NS-Business Card, waarop werkgevers abonnementen kunnen zetten. Deze maken reizen goedkoper dan wanneer men telkens een los ticket moet kopen en kunnen de werkgever ook nog eens inzicht bieden in alle reisbewegingen van medewerkers met zo’n abonnement. Ook neemt de administratieve last af. Je hebt geen last meer van declaraties, medewerkers hoeven geen saldo te laden, plus je hebt continu inzicht in alle reizen, kosten en zelfs de CO2-uitstoot van de gemaakte reizen. Alles komt gemakkelijk op één plek samen, ook als het om meerdere personeelsleden gaat die er gebruik van maken.
Past bij moderne bedrijfsvoering
Het actieve zakelijk gebruik van het openbaar vervoer past ook goed bij een moderne bedrijfsvoering. Waarom? Nou, ten eerste is het een duurzaam alternatief voor de auto. De trein is een van de meest klimaatvriendelijke vervoersmiddelen. In Nederland rijden treinen op 100 procent groene stroom. Door medewerkers vaker de trein te laten nemen, verlaag je direct de CO2-footprint van je organisatie. Daarnaast past het goed bij het inmiddels niet meer weg te denken hybride werken. Veel medewerkers komen niet meer dagelijks naar kantoor. Sterker nog, steeds meer werknemers letten zelf ook bij het zoeken naar werk op de CO2-uitstoot en dus de impact op het klimaat die bij die baan komt kijken.
Alle reden dus om zakelijk reizen met de trein in overweging te nemen. Het brengt veel voordelen met zich mee voor zowel organisaties als medewerkers. Daarnaast is het een duurzame keuze, en ook dat is in deze tijd een belangrijk argument om mee te nemen.