Wanneer je op zakenreis gaat, dan zullen de voorbereidingen logischerwijs net even anders zijn dan wanneer het een vakantie betreft. Vooral wanneer het een van de eerste keren is en je ook nog eens alles op pad gestuurd wordt door je werkgever. Om er dan voor te zorgen dat je jezelf op je gemak voelt en ook het bedrijf waar je voor werkt goed vertegenwoordigd, zijn er een aantal do’s en ook don’ts die we graag met je willen bespreken. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk om een goede planning te maken, aangezien de kans groot is dat er een agenda is samengesteld met bijvoorbeeld een vergadering, lunch en rondleiding.
Zorg voor een goede planning
Een goede voorbereiding en daarmee ook planning is ontzettend belangrijk. Dit is dus niet anders wanneer je voor een paar dagen naar het buitenland gaat voor een bezoek aan het bedrijf van één van de relaties. De kans dat je vooraf een agenda toegestuurd krijgt met tijden waarop bepaalde zaken zijn geplant is vrij groot. Om alles soepel te laten verlopen, is het raadzaam om je vlucht tijdig te boeken, je accommodatie te reserveren en er ook voor te zorgen dat je weet wat je meeneemt. Handig is om een stevige handbagage koffer aan te schaffen, zodat je alles bij de hand hebt.
Pak je reiskoffer op tijd in en weet wat je meeneemt
Het inpakken van de koffer is voor de meesten een enorme uitdaging. Toch kun je het jezelf zoveel makkelijker maken. Allereerst is het raadzaam om te kijken of je reiskoffer wel geschikt is voor deze trip. Je wilt namelijk geen enkel risico lopen dat je koffer tijdens het vervoer ervan los kan knappen omdat deze eigenlijk zijn beste tijd wel heeft gehad. Twijfel je? Dan kun je online gemakkelijk en snel een kwalitatieve reiskoffer kopen bij Travelbags, zodat je zeker weet dat je koffer stevig is en je spullen goed beschermd zijn. Naast de koffer zelf, is het ook belangrijk te weten wat je mee moet nemen. Afhankelijk van de setting waarin je terechtkomt kan het zijn dat je in pak wordt verwacht of dat een spijkerbroek met overhemd voldoende is.
Stel je nederig op
De kans dat je op zakenreis gaat om een belangrijke deal te sluiten of om een relatie te onderhouden is vrij groot. Om er dan voor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt, is het belangrijk jezelf nederig op te stellen. Het is dus niet de bedoeling dat je direct het hoogste woord hebt, mits je er natuurlijk al jaren komt. Zorg ervoor dat je goed oplet met het drankgebruik, zodat je achteraf geen spijt krijgt omdat je misschien wat te loslippig bent geweest. Laat het in het begin rustig op je afkomen en voel zelf aan wanneer het tijd is om wat losbandiger te worden.
Tijd nemen voor jezelf
Een zakenreis is ontzettend leuk, maar kost je vaak ook een hele hoop energie. Des te belangrijker is het om tussen de bedrijven door ook even tijd voor jezelf te nemen. Wat je vaak ziet, is dat er vaak voor het diner wat tijd is om je even op te frissen en terug te trekken op je kamer. Doe dit dan ook. Je zult namelijk zien dat wanneer je even alle indrukken laat bezinken, je de avond weer met een frisse blik tegemoet kunt gaan.