Voor veel kleine ondernemers en zzp’ers is een auto onmisbaar. Het is niet alleen hun vervoermiddel, maar ook hun visitekaartje en een vast onderdeel van hun manier van zaken doen. Hoe je je zakelijke mobiliteit regelt, zegt veel over je bedrijf. Je neemt een beslissing die invloed heeft op je financiën, je flexibiliteit en je imago. Goed nadenken over je keuze is dus van groot belang.
De juiste auto en bijpassende financieringsvorm kiezen kan wat veel lijken. Er zijn allerlei mogelijkheden, allemaal met hun eigen voorwaarden en gevolgen. Een goede voorbereiding helpt je om een beslissing te nemen die niet alleen nu, maar ook in de toekomst goed voelt en past bij de groei van je onderneming.
Twee vormen van leasen
Als ondernemer heb je grofweg twee populaire routes om je zakelijke auto te regelen: operational lease en financial lease. Hoewel de termen op elkaar lijken, zijn de verschillen groot. Het belangrijkste onderscheid zit in eigenaarschap en de verantwoordelijkheden die daarbij komen kijken. De keuze tussen deze twee hangt volledig af van wat je belangrijk vindt.
Operational lease
Operational lease kun je het beste vergelijken met huren voor de lange termijn. Je betaalt een vast maandbedrag aan de leasemaatschappij, die juridisch eigenaar van de auto blijft. In dit bedrag zijn de meeste autokosten als verzekering, onderhoud, reparaties en motorrijtuigenbelasting opgenomen. Dit geeft een stukje ontzorging, omdat je veel minder snel voor onverwachte kosten komt te staan. Aan het einde van het contract lever je de auto weer in. Je hoeft je dus ook geen zorgen te maken over afschrijving.
Financial lease
Financial lease werkt anders. Dit is een vorm van autofinanciering waarbij je de auto in termijnen afbetaalt. Vanaf de eerste dag ben je economisch eigenaar van de auto. Dat betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor praktische zaken als verzekering, onderhoud en wegenbelasting. Omdat de auto op je balans staat, kunnen er bepaalde belastingzaken zijn waar je rekening mee kunt houden.
Let op! Geld lenen kost geld!
Na het aflossen van het laatste termijnbedrag ben je ook juridisch eigenaar. Een zakelijk financial leasecontract wordt vaak gekozen door ondernemers die graag investeren in hun eigen bedrijfsmiddelen.
Belangrijke afwegingen
De juiste keuze vraagt om goed nadenken over je wensen en je zakelijke situatie. Het gaat om meer dan alleen laagste maandbedrag. Kijk naar het totale plaatje. Denk na over wat het beste past bij de fase waarin je bedrijf zit en waar je naartoe wilt groeien. Het aanbod aan oplossingen is breed en er is veel informatie beschikbaar om je te helpen bij je oriëntatie. Kijk bijvoorbeeld eens op platforms als https://www.mobilist.nl/ om een beeld te krijgen van de mogelijkheden.
Om je op weg te helpen, zijn hier wat punten om over na te denken voordat je tekent:
- Je budget en financiële ruimte: hoeveel kun en wil je maandelijks besteden? Wil je investeren in een bedrijfsmiddel of geef je de voorkeur aan vaste, voorspelbare kosten?
- De uitstraling van je bedrijf: welke auto past bij het imago dat je wilt uitstralen? Een nette auto kan helpen bij hoe mensen je zien.
- Het aantal kilometers dat je verwacht te rijden: bij operational lease spreek je vaak een vast aantal kilometers af. Rijd je er meer, dan betaal je bij. Bij financial lease heb je die beperking niet.
- De langetermijnvisie voor je onderneming: wil je flexibel blijven of zie je de auto als een investering voor de lange termijn? Een leasecontract is voor een vaste periode en niet zomaar aan te passen.
Gevolgen voor je bedrijf
De keuze voor een leasevorm heeft gevolgen voor je bedrijfsvoering. Operational lease zorgt voor financiële voorspelbaarheid, wat prettig kan zijn voor startende ondernemers of voor wie hun cashflow strak willen beheren. Financial lease geeft je meer vrijheid en de mogelijkheid om vermogen op te bouwen in de vorm van een auto. Het vraagt ook om meer eigen verantwoordelijkheid en een goed beheer van de bijkomende kosten.
Toekomstbestendige keuze
Zakelijke mobiliteit is een belangrijk onderdeel van succesvol ondernemen. Er is geen ‘beste’ keuze; er is alleen de beste keuze voor jou en je bedrijf. Door de verschillende opties zorgvuldig af te wegen en te kijken naar je financiële situatie, je ambities en je dagelijkse praktijk, neem je een goede beslissing. Zo zorg je ervoor dat je auto niet alleen een vervoermiddel is, maar een investering die bijdraagt aan de groei en het succes van je bedrijf.