Iedereen die werkt, heeft recht op een eerlijk salaris. Klinkt logisch toch? Maar in de praktijk is het niet altijd zo simpel als het lijkt. Zeker voor werkgevers kan het best een puzzel zijn om alles volgens de regels te doen. Je moet namelijk niet alleen de juiste bedragen aanhouden die wettelijk zijn vastgesteld, maar ook rekening houden met de leeftijd van de werknemer, het aantal gewerkte uren per week en zelfs met welke dagen iemand werkt. En vergeet niet dat het minimumloon ieder halfjaar aangepast wordt. Dat betekent dat je administratie telkens up-to-date moet zijn, anders loop je het risico dat je per ongeluk te weinig betaalt. En dat kan vervelende gevolgen hebben. Het minimumloon goed toepassen vraagt om aandacht en kennis van de actuele regels.
Wat is het minimumloon eigenlijk?
Sinds 2024 werkt Nederland met een minimumuurloon. Dus geen vast bedrag per maand of week meer, maar per uur. Dit betekent dat het uurloon voor iedereen gelijk is, of je nu 36, 38 of 40 uur werkt. Per 1 januari 2025 is het minimumloon voor 21 jaar en ouder €14,06 per uur. Vanaf 1 juli 2025 stijgt dat bedrag naar €14,40.
Hoe zit het met jongere werknemers?
Voor werknemers jonger dan 21 jaar geldt een aangepast percentage van het minimumloon. Hoe jonger, hoe lager het bedrag. Werk je via een BBL-contract? Dan zijn de bedragen nog wat lager, omdat het om een combinatie van werken en leren gaat.
Wat moet je als werkgever weten?
Je mag nooit minder betalen dan het wettelijke minimumloon dat op dat moment geldt. Houd er rekening mee dat dit bedrag elk halfjaar kan veranderen. Je moet je loonadministratie dus regelmatig updaten. Ook moet je weten welke dagen en uren iemand werkt, want dat beïnvloedt het maandloon. Heeft iemand bijvoorbeeld meer werkdagen in een bepaald jaar? Dan moet dat ook uitbetaald worden.
Wat telt wel en niet mee voor het minimumloon?
Inkomsten zoals basisloon, toeslagen, overwerk en fooien tellen mee. Wat er níet bij hoort? Vakantiegeld, bonussen, kostenvergoedingen of eindejaarsuitkeringen. Die komen er dus nog bovenop.
Hoe weet je of je het goed doet?
Op de loonstrook moet altijd duidelijk vermeld staan welk minimumloon van toepassing is voor de werknemer in kwestie. Dat betekent dat je als werkgever niet alleen het juiste bedrag moet uitbetalen, maar ook transparant moet zijn over hoe dat bedrag tot stand is gekomen. Daar blijft het niet bij, want je moet ook goed opletten of er cao-afspraken gelden binnen jouw branche. Die kunnen namelijk hogere lonen voorschrijven dan het wettelijk minimum. Hetzelfde geldt voor wat er in een arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Is daarin een hoger salaris afgesproken dan het minimumloon? Dan ben je verplicht dat hogere bedrag te betalen. Je mag dus niet ‘terugvallen’ op het wettelijke minimum als er iets beters is afgesproken. Zo weet de werknemer waar hij of zij recht op heeft, en voorkom jij als werkgever dat je onbedoeld onder de norm betaalt.
Meer rekenwerk dan je denkt
Het minimumloon klinkt als iets simpels, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Doe je het niet goed, dan kun je als werkgever flink in de problemen komen. Dus hou die bedragen goed in de gaten, werk je administratie op tijd bij en zorg dat iedereen krijgt waar die recht op heeft. Zo voorkom je gedoe en weet je zeker dat je je werknemers netjes beloont.
