Het werken op afstand in eigen huis is het afgelopen jaar de norm geweest bij veel bedrijven. Ook nu nog zijn er veel bedrijven die werknemers thuis laten werken. Bovendien is het de verwachting dat hybride werken in de toekomst een blijvende waarde is. Innovatie verdient wat dat betreft ook de nodige aandacht om het nieuwe werken inhoud te geven, maar er is meer nodig. Voor een goede samenwerking en het bevorderen van de teamgeest bij werken op afstand zijn er daarom ook verschillende tips beschikbaar.
1. Stimuleer sociale interactie en plezier op het werk
Het bevorderen van de teamgeest is bij het werken op afstand te realiseren door verschillende activiteiten te organiseren. Sociale interactie en plezier is daarbij het uitgangspunt. Het is bijvoorbeeld mogelijk om op een vast tijdstip een digitaal koffiekomentje te organiseren. Of om een borreluurtje te introduceren aan het einde van de middag op de laatste dag van de werkweek. Zo is het ook nog mogelijk om dagelijks op afstand met elkaar te lunchen. Door de sociale interactie te stimuleren, blijven medewerkers meer bij elkaar betrokken en dat legt uiteraard een goede basis voor het behouden van de teamgeest.
2. Bied ruimte voor persoonlijk contact
De koffieautomaat waar collega’s elkaar ontmoeten en even een praatje maken, is er thuis niet bij. Ook spreek je niet zo snel een collega aan, zoals in de wandelgang of aan het bureau om afspraken te maken en taken te verdelen. Het is voor bedrijven eenvoudig om werknemers daar via een chatprogramma de gelegenheid toe te bieden. Bovendien is een chatprogramma natuurlijk ook te gebruiken voor social talk tussen collega’s. Het is bij het werken op afstand namelijk belangrijk dat teamleden de mogelijkheid krijgen privégesprekken met elkaar te voeren, zoals dat op kantoor eveneens gebeurt.
3. Zorg voor heldere afspraken
Een andere tip om de teamgeest te behouden is door heldere afspraken te maken. De werknemers weten dan bijvoorbeeld van elkaar wanneer zij aan het werk zijn en wanneer niet. Dat is onder meer mogelijk door een dagelijkse check-in af te spreken. Er is voor managers uiteraard verder een rol weggelegd om in contact te blijven met medewerkers die op afstand werken. Blijf in gesprek om ook situaties te ontdekken, waarin het misschien minder goed gaat met de medewerker die op afstand werkt.
4. Ontmoet elkaar op kantoor of organiseer een bedrijfsuitje
Het hoeft bij werken op afstand niet zo te zijn dat iedereen altijd maar uit huis werkt. Zo is het mogelijk om medewerkers op periodieke basis op kantoor bijeen te roepen. Het persoonlijk contact tussen medewerkers en de binding met het bedrijf blijft zo behouden. Eenmaal per week een vergadering op kantoor is prima. Om de teamgeest verder te bevorderen, is het ook mogelijk om aan teambuilding te gaan doen. Dat kan in house op kantoor, maar het is nog leuker om buiten de deur van het bedrijf met zijn allen een activiteit te doen. In plaats van een teambuilding activiteit is het ook leuk om bijvoorbeeld met zijn allen uiteten te gaan.