Het is niet makkelijk om over te schakelen naar thuiswerken. Alles werkt opeens anders, en in die overgang is er het risico dat je het overzicht kwijtraakt en in de stress schiet. Die stress kun je de kop in drukken door weloverwogen je taken in te delen. In het algemeen is bewust time management de sleutel tot een prettigere werkervaring. Daarom geven we drie tips voor timemanagement bij het thuiswerken.
Breng eerst je taken in kaart
De snelste weg naar stress is het verliezen van overzicht over je taken. Zeker wanneer je nu op een andere manier een team moet gaan aansturen dan je gewend was, namelijk van huis uit, is het van belang om voor jezelf even uit te denken hoe je zaken gaat aanpakken en indelen. Maak dan een planning en plan al je taken in, uiteraard met vroegste deadline als eerste. Plan je taken ruim in, zodat uitloop mogelijk is en het ook niet direct een groot probleem hoeft te veroorzaken als er iets urgents tussendoor komt. Geloof ons, dit gaat je rust in je hoofd geven.
Onnodig tijdverlies voorkomen
Als je wilt dat je op schema blijft, moet je proberen om onnodig tijdverlies te voorkomen. Dat zit hem bijvoorbeeld in afleiding. Richt een aparte werkkamer in als je daar de mogelijkheden toe hebt, zodat je niet gestoord hoeft te worden door anderen die thuis zijn, de postbode of de huistelefoon. Zet je privételefoon op ‘stil’ en sluit even de Bluetooth-verbinding met je smartwatch af, zodat je niet afgeleid wordt door zaken die niets met het werk te maken hebben. Tijdverlies kun je verder soms ook oplopen door op één scherm voortdurend van programma te moeten wisselen om bepaalde input te kunnen zien. Dat is op te lossen door een tweede scherm te installeren. Dat kan alles bij elkaar een hoop opzoektijd schelen.
Cursus time management volgen
Heb je het gevoel dat je echt de tools mist om je te tijd op een functionele en prettige manier in te delen? Dan kun je nog een time management cursus volgen om deze tools wél in handen te krijgen. Daar kun je heel wat van opsteken waar je ontzettend veel aan kunt hebben in je toekomstige werkende leven. En als jij als manager de tools in handen hebt, kun je ze ook overbrengen op je personeel. Zo kun je er dus ook nog eens anderen mee helpen.
Uiteindelijk gaat het je veel rust opleveren als je weet hoe je je tijd en je taken moet indelen. Overzicht kan een hoop stress voorkomen. En stress is nu eenmaal erg slecht voor een mens, dus het kan zeker geen kwaad om bovenstaande tips eens uit te proberen.